Ищем ассистента в family office.Нам нужен человек, который станет настоящей правой рукой команды, а не просто будет вести календарь и бронировать билеты.
У нас небольшая команда, поэтому важно быть готовым быстро переключаться между разными задачами: сегодня помочь с организацией встречи, завтра разобраться в новом вопросе, послезавтра проконтролировать работу подрядчиков или собрать информацию для принятия решения.
Что будет в работе:
- Поддержка руководителей по рабочим и организационным вопросам.
- Контроль задач и помощь команде в том, чтобы важные вещи не терялись и доводились до результата.
- Организация встреч, ведение календарей, подготовка материалов и фиксация договоренностей.
- Много работы с документами, внутренними процессами и хранением информации.
- Взаимодействие с подрядчиками и внешними консультантами.
- Командировки, мероприятия, бытовые и административные вопросы.
- Много нестандартных задач, в которых нужно самостоятельно разобраться и предложить решение.
Нам будет комфортно работать с человеком, который:
- Уже работал напрямую с собственником бизнеса или топ-менеджментом.
- Имеет глубокий опыт работы с корпоративной документацией, с нотариусами, налоговой, банками, МФЦ.
- Умеет держать в голове много процессов одновременно и не теряется, когда задач становится много.
- Любит порядок, системность и внимателен к деталям.
- Не ждет подробных инструкций на каждый шаг и умеет самостоятельно искать ответы.
- Спокойно относится к тому, что в один день могут быть и стратегические, и очень приземленные задачи
- Грамотно пишет и говорит, умеет четко доносить мысли.
- Комфортно общается с людьми любого уровня от подрядчиков до собственников бизнеса, понимает важность деловой этики и конфиденциальности.
- Любознателен, обладает хорошим кругозором и быстро погружается в новые темы.
Будет плюсом опыт работы в family office, инвестиционных, юридических или предпринимательских проектах.Ищем человека надолго. Нам важны надежность, здравый смысл, инициативность и желание глубоко погружаться в работу, а не просто выполнять отдельные поручения.