В филиал "Московское строительное управление" на постоянную работу требуется ведущий специалист отдела сопровождения сделок.Обязанности:
- производить предварительный сбор данных о потребностях в закупках работ, услуг;
- составлять планы закупок, предоставлять регулярную отчетность;
- рассматривать поступающие служебные записки Инициатора, утвержденные директором Филиала, на проведение ТЗП на закупку работ и услуг;
- проводить проверку комплектности и качества документов инициатора закупки для проведения ТЗП;
- анализировать входящие технические задания к ТЗП, формулировать уточняющие вопросы по техническому заданию к ТЗП совместно с отделами филиала;
- осуществлять анализ коммерческих предложений, представленных инициатором ТЗП;
- готовить документы в соответствии с приказом об утверждении блок-схем и образцов форм, используемых для проведения ТЗП Предприятия и филиала; приказом о формировании документации для согласования крупных сделок в части, касающейся функций отдела сопровождения сделок филиала;
- анализировать условия договора, подготовленного юридическим отделом филиала, на предмет соответствия служебной записки Инициатора, ТЗ и спецификации;
- проводить ТЗП на основании служебной записки инициатора ТЗП, утвержденной руководителем Филиала, в соответствии с нормами законодательства и локальными нормативными актами (сопровождать согласование ТЗП, организовывать подписание и регистрацию договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, передача их на хранение, согласно установленному порядку на Предприятии/в филиале и действующему законодательству РФ);
- вести деловую переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела сопровождения сделок;
- вести оперативный учет договоров, заключенных по результатам проведенных ТЗП;
- формировать необходимую отчетность;
- выполнять поручения начальника и заместителя отдела сопровождения сделок и в соответствии с должностными обязанностями, правами и ответственностью, определенными трудовым договором;
- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации, полученной в связи с выполнением должностных обязанностей;
- Соблюдать установленные требования охраны труда, пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.
Требования:
- Высшее профильное образование, либо высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности, желательно в сфере строительства.
- Знание законодательства Российской Федерации по направлению деятельности.
- Знание способов торгово-закупочных процедур (далее-ТЗП); основных понятий и определения при осуществлении закупочной деятельности;
- Знание основных видов договоров при осуществлении закупок по направлению деятельности;
- Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- Навыки пользования справочными правовыми системами;
- Знание принципов контрактной системы в сфере закупок;
- Знание основ гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства, налогообложения, бухгалтерского учета и статистики в части применения к закупкам;
- Знание методов планирования закупок в части работ и услуг и методов обоснования цен в части работ и услуг;
- Знание особенностей составления закупочной документации;
- Знание основ антимонопольного законодательства;
- Личностные качества: Умение самостоятельно работать, активность, ответственность; умение справляться с большим объемом информации; коммуникабельность, коммуникативность.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ, на время декретного отпуска основного сотрудника.
- Испытательный срок 3 месяца.
