Специалист по документообороту и работе с маркетплейсом

Обязанности:

• Ведение ЭДО в системах Диадок / СБИС / Контур: выпуск, получение, подписание и хранение УПД, УКД, ТН, ТОРГ-12, актов и договоров

• Контроль статусов документов: отслеживание неподписанных, аннулированных и расходящихся документов, переоформление, подготовка корректировочных документов (УКД)

• Сверка документов с контрагентами и маркетплейсами, закрытие первичных документов по периодам

• Ведение складских и логистических документов в 1С: оформление и хранение документов по маркетплейсам и логистическим центрам (подписание и сканирование актов приёма-передачи и т. п.)

• Ввод и сверка данных в трёх системах: 1С / маркетплейсы / Честный знак

• Взаимодействие с головным офисом в Корее и со смежными подразделениями (продажи, маркетинг, логистика)

• Классификация и архивирование договоров и оригиналов корпоративных документов в бумажном и электронном виде, ведение истории документов

Требования:

• Опыт практической работы в 1С — от 1 года

• Опыт работы с ЭДО — от 1 года: документооборот с контрагентами и маркетплейсами (УПД, договоры и др.)

• Деловой английский на уровне, достаточном для переписки с головным офисом в мессенджере и по электронной почте

• Проактивность, готовность самостоятельно вести свой участок работы

• Будет преимуществом:

• Опыт работы с ЭДО и 1С от 3 лет

• Опыт работы с Ozon и Wildberries: поставочные документы, УПД, взаиморасчёты, претензии

• Опыт в косметической отрасли или FMCG

Условия:

• Работа в команде запуска: вы присоединяетесь к растущему K-beauty бренду на старте и участвуете в расширении на маркетплейсах России и СНГ

• Развитие редкой на рынке экспертизы на стыке 1С, ЭДО и работы с маркетплейсами

• Международная среда: прямое взаимодействие с головным офисом в Корее и английский в реальных рабочих задачах

• Ключевая позиция в локальном юридическом лице: возможность самостоятельно выстраивать и улучшать процессы, быть связующим звеном между головным офисом и российской командой