Компания Гроспирон - ведущий Сибирский производитель мороженого (ТМ Пломбир на сливках, Натур Пломбир, Кедровый пломбир, Крем-пломбир, Крем-брюле, Фисташковый пломбир и др.) приглашает в команду Координатора отдела маркетинга.
Нам очень нужен внимательный, системный специалист, который будет отвечать за сопровождение трейд-маркетинговых мероприятий, работу с отчетностью дистрибьюторов и обеспечение отдела продаж рекламными материалами.
Чем предстоит заниматься:
- Контролировать своевременное предоставление дистрибьюторами отчетов по проведенным маркетинговым акциям.
- Проверять полноту и корректность полученной отчетности.
- Сводить и анализировать данные по проведенным трейд-маркетинговым мероприятиям.
- Проводить сверку расчетов и компенсаций по акциям.
- Запрашивать у дистрибьюторов информацию, необходимую для планирования, проведения и закрытия маркетинговых мероприятий.
- Взаимодействовать с менеджерами отдела продаж и другими подразделениями компании.
- Обеспечивать отдел продаж POSM-материалами (рекламными материалами для мест продаж) по заявкам.
- Контролировать наличие и остатки рекламных материалов на складе, своевременно инициировать их пополнение.
- Организовывать заказ и изготовление POSM-материалов у подрядчиков.
- Сопровождать полный цикл документооборота с подрядчиками: заявки, договоры, дополнительные соглашения, закрывающие документы.
- Запускать договоры и дополнительные соглашения на внутреннее согласование, контролировать сроки их согласования и подписания.
- Вести сообщество компании во «ВКонтакте».
- Принимать и обрабатывать обращения, поступающие через сайт компании, передавать их ответственным сотрудникам и контролировать обратную связь.
Что для нас важно:
- Уверенное владение персональным компьютером.
- Продвинутый уровень Microsoft Excel: формулы, функции, сводные таблицы, обработка и анализ массивов данных.
- Опыт работы в программе «1С».
- Опыт работы координатором отдела продаж или маркетинга, аналитиком либо специалистом по трейд-маркетингу.
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.
- Навыки деловой переписки и взаимодействия с внутренними и внешними партнерами.
Личные качества:
- Ответственность и исполнительность.
- Внимательность к деталям и цифрам.
- Системность и организованность.
- Нацеленность на результат.
- Умение работать в команде.
- Готовность самостоятельно контролировать задачи от постановки до завершения.
Как будет оцениваться результат работы:
- Маркетинговые акции своевременно закрыты и полностью подтверждены необходимыми документами.
- Отчеты дистрибьюторов получены в установленные сроки.
- Данные в отчетах и расчетах проверены, ошибки и расхождения своевременно выявлены и устранены.
- Компенсации по акциям корректно рассчитаны и согласованы.
- Запросы отдела продаж и дистрибьюторов обработаны без просрочек.
- POSM-материалы заказаны и предоставлены в необходимые сроки, критический дефицит на складе отсутствует.
- Договоры и документы с подрядчиками своевременно согласованы, подписаны и закрыты.
Эта работа подойдет специалисту, который любит порядок в данных и документах, умеет координировать несколько процессов одновременно и доводить каждую задачу до результата.
