Вакансия бизнес-ассистента с возможностью карьерного роста до заместителя генерального директора в области пиара, рекламы, маркетинга и мероприятий.Московский Бизнес - компания, организующая деловые мероприятия и предоставляющая пиар-услуги для рынка недвижимости. Мы организуем конференции, форумы, бизнес-завтраки, премию, рейтинги, а также работаем со СМИ и предоставляем пиар-услуги.
Мы небольшое дружное агентство, которое стабильно работает 19 лет. Мы ведем только с B2B клиентов, выстраивая с ними долгосрочные и теплые отношения. Нашими клиентами являются крупнейшие строительные компании Москвы и регионов, банки, риэлтерские компании, страховые, юридические, поставщики строительной техники, материалов, окон и вентиляции, коммуникационные компании и многие другие.
Среди резидентов клуба:Сбербанк, Промсвязьбанк, Ростелеком, мебельная фабрика "Мария", девелоперы - Эталон, Главстрой, ФСК, Галс-девелопмент и многие другие.
Мы находимся в активном поиске «правой руки» руководителя- человека, который будет на одной волне с нами и поможет активному росту компании.
Предлагаем ЗП 150 000-250 000 тыс(в зависимости от опыта).Функциональные обязанности:
Обязанности бизнес-ассистента различны в зависимости от проекта и его стадии, они все касаются PR, SMM и event: начиная от креативной концепции и открытие нового ИП до написания КП и документооборота.
Обязанности:
- Ведение нашего телеграм-канала по недвижимости и SMM (оформление сторис). Написание текстов, наращивание подписчиков, создание контент-плана. Нам очень важно ваше умение хорошо и быстро писать грамотные тексты по рынку недвижимости
- Осуществление перехода из собственной самописной CRM в АМО-СRM. Доработка воронки продаж и рассылки клиентам в мессенджеры в CRM-системе с нашим it-специалистом
- Желателен опыт в работе с ИИ над текстами, презентациями, оживлением фото, создание креативных роликов
- Разработка и реализация маркетинговых и PR-стратегий проектов компании; работа и получение результата от маркетинговых агентств.
- Взаимодействие со СМИ, тг-каналами: инициирование и размещение публикаций, разработка и реализация спецпроектов;
- Работа с текстом: подготовка пресс-публикаций, статей, комментариев, интервью, рассылок и т.п.;
- Взаимодействие с инфопартнерами (контроль исполнения договоренностей)
- Взаимодействие с кросс-командами и спикерами компании для подготовки контента для разных каналов коммуникации: СМИ, социальные сети, интеграции в контент партнеров и т.п.
- Поиск партнеров и проведение совместных кампаний, коллабораций, спецпроектов, направленных на увеличение узнаваемости бренда и продаж;
- Выстраивание оргструктуры компании, описание стандартов, регламентов и правил с целью максимальной автоматизации бизнес-процессов
- Организация оптимизации бизнеса (формирование базы знаний, создание должностных инструкций и описание бизнес-процессов для быстрого введения и обучения нового сотрудника в компанию)
- Ведение и контроль отчетности по проектам: работа в таблицах Excel по ведению нескольких проектов компании, расчет финансовых показателей, доходов и расходов по проекту
- Ведение рабочего графика руководителя, проверка электронной почты, назначение встреч, визовая и тревел поддержка
- Ведение всех задач task-менеджере (notion);
- Выполнение поручений руководителя по поиску, анализу и систематизации информации;
- Работа с нашими партнерами и подрядчиками (по созданию контента / дизайна / сайтов/ и др);
- Подбор новых подрядчиков в различных областях, их тестирование и контроль работы с ними (умение находить лучших по оптимальной цене);
- Администрирование корпоративных сайтов компании (tilda, bitrix);
- Помощь в контроле и наборе сотрудников на разные должности (Назначение собеседований и участие в них);
- Ведение документооборота компании (внутренний и внешний), подготовка договоров, работа в 1С и ЭДО, взаимодействие с бухгалтером и с курьерской службой при отправке. Подготовка документации и участия в тендере при заключении контрактов с некоторыми клиентами;
- Взаимодействие с клиентами (поддержание отношений);
- Ежедневная постановка задач от руководителя Контроль сотрудников на предмет выполнения поставленных руководителем задач;
- Помощь в запуске новых продуктов и маркетинговых инструментов;
- Организация маркетинговых мероприятий (бизнес-завтраков, премии, конференций); Начиная от застройки площадки до напоминания клиентам о завтрашнем мероприятии
- Оформление презентаций и КП;
- Контроль качества работы и дисциплины сотрудников;
Требования:
- знание документооборота, хорошие организаторские способности, умение вести проекты, включая информацию по обязанностям сотрудников и контрагентов, дедлайнов в каждом из них с использованием современных компьютерных программ; умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к задержкам, опыт ведения крупных проектов с большим количеством контрагентов; грамотность; деловая переписка; работа с возражениями и конфликтными ситуациями; опыт бартерного сотрудничества; знание документооборота.
- Желательны хорошее знания:компьютера и Photoshop либо Corel Draw и Power Point (создание простых макетов), опыт создания контента для социальных сетей ( продающие тексты, рилсы, стористеллинг), опыт в пиаре и организации мероприятий.
- Опыт работы в digital-коммуникациях!(SMM, routube, блогеры, соцсети)
- Обязателен опыт работы с ИИ
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет;
- Опыт выстраивания оргструктуры и написание стандартов в компании
- Опыт в оптимизации и автоматизации бизнес- процессов, хорошее знание CRM-систем
- высокий уровень владения компьютером и современными программами: обязательно - офисные программы (Word, Excel, PowerPoint), мессенджеры, социальные сети на уровне уверенного пользователя; графические редакторы
- Навык работы с google tables и CRM;
- Быть на связи и быстро реагировать на запросы;
- Навык добиваться результата;
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
- Способность систематизировать и структурировать информацию;
- Строгая конфиденциальность в рабочих и личных вопросах.
Условия:
Рабочая неделя 5/2, рабочие часы в офисе с 10:00 до 19:00 / 20:00, быть на связи с 9:00 до 21:00
Оплата мобильной связи, комфортное рабочее место.
Классная и быстро растущая команда.
Возможность проходить обучения и развиваться.