В крупную производственную компанию требуется грамотный руководитель отдела.Вы возглавите отдел из ~10 сотрудников, отвечающий за полный цикл оформления документов на отгрузку продукции. Ваша задача — обеспечить безупречную и своевременную подготовку первичной документации, выстроить прозрачные процессы и поддерживать высокий уровень сервиса для внутренних подразделений и внешних клиентов.Обязанности:
- Руководство отделом (около 10 человек): постановка задач, контроль сроков и качества, распределение нагрузки, наставничество, оценка эффективности, формирование команды и развитие сотрудников.
- Оформление договорной и сопроводительной документации: работа по шаблонам с договорами, спецификациями, коммерческими предложениями; обеспечение корректности и актуальности используемых форм.
- Формирование первичных учётных документов: подготовка УПД, транспортных накладных, иных отгрузочных документов в соответствии с законодательством и внутренними регламентами.
- Контроль взаиморасчётов и сверки: организация ежеквартальных сверок с клиентами, контроль расхождений, оперативное урегулирование вопросов.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями: тесная координация с отделом продаж (приём заявок, согласование условий), юридическим отделом (проверка и согласование договоров), бухгалтерией (передача документов, закрытие периодов), складом.
- Клиентское взаимодействие: консультирование по вопросам документооборота, решение спорных ситуаций, согласование изменений в документах.
- Административная работа: контроль соблюдения сроков, актуализация инструкций и регламентов, внедрение улучшений в процессы документооборота
Требования:
- Опыт работы на руководящей должности желателен.
- Знание бухгалтерского учета, правил документооборота и требований к оформлению первичных документов.
- Уверенное владение 1С (желательно 1С: Бухгалтерия), MS Office, системами электронного документооборота (ЭДО).
- Навыки организации работы команды, постановки задач и контроля исполнения.
- Высокая внимательность к деталям, ответственность, умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с клиентами и смежными отделами.
- Готовность к оперативному решению нестандартных ситуаций и урегулированию разногласий.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Стабильная и своевременная заработная плата.
- Стабильная компания, дружный коллектив, понятные процессы, возможность влиять на развитие отдела и внедрять улучшения.
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.
- Работа по адресу: г. Казань, ул. Оренбургский тракт, д. 24а.
- Заработная плата - по результатам собеседования с успешным кандидатом.
