Офис-менеджер на объект

Нам нужен человек, который возьмет на себя администрирование документооборота и координацию персонала на площадке.

Обязанности:

• Работа с пропусками: сбор данных, оформление заявок на временные и постоянные пропуска для рабочих и техники, контроль сроков их действия.

• Учет персонала: ведение актуальных списков сотрудников и субподрядчиков, находящихся на объекте.

• Ведение табелей: ежедневный учет рабочего времени, заполнение и сдача табелей для начисления зарплаты.

• Документооборот: подготовка писем, приказов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

• Жизнеобеспечение : заказ воды, канцелярии и расходных материалов для офиса на объекте.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, делопроизводитель, администратор объекта) не менее 3- лет;

• Уверенное владение ПК (MS Office: Excel, Word);

• Умение работать с большим объемом информации и быстро переключаться между задачами;

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Заработная плата: 90 000 рублей на руки;

• График выплат: 2 раза в месяц без задержек;

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;

• Место работы: офис на строительном объекте);

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.