Помощник руководителя / ассистент

Компания «ZVEZDA Спецтехники» поставляет спецтехнику из Китая и продаёт её по всей России. В нашей команде около 25 человек, офис находится в Уфе.

Ищем помощника директора, которому нравится общаться с людьми, организовывать дела и наводить порядок в задачах. Опыт работы помощником необязателен — готовы обучать. Главное — желание разбираться в новом и доводить начатое до результата.

Что нужно делать

• Записывать поручения в Bitrix24, следить за сроками и напоминать о важных задачах.

• Общаться с сотрудниками: передавать информацию, получать ответы и помогать согласовывать совместную работу.

• Организовывать встречи, вести календарь и записывать договорённости.

• Искать информацию, готовить таблицы и письма, поддерживать порядок в документах.

• Выполнять поручения руководителя: находить товары и услуги, организовывать доставки, поездки и бронирования.

• Сообщать директору, что сделано, где возникли сложности и какая помощь нужна.

Важно делать это регулярно: чтобы поручения не терялись, сотрудники понимали сроки, а руководителю не приходилось обо всём напоминать самому.

Что важно для нас

Внимательность, грамотная речь, умение пользоваться компьютером и готовность учиться. Если что-то непонятно — задавать вопросы. Если возникла сложность — сообщать заранее и искать решение.

Руководитель познакомит с командой, объяснит задачи и поможет освоить рабочие инструменты.

Что предлагаем

• 60 000–95 000 ₽ на руки в месяц, фиксированно, без зависимости от KPI. Конкретную сумму согласуем на собеседовании.

• Официальное оформление, выплаты два раза в месяц.

• График 5/2, 09:00–18:00.

• Офис: Уфа, Индустриальное шоссе, 1/1.

• Бесплатные обеды от корпоративного повара.

• Обучение и возможность постепенно брать более сложные задачи.

Иногда нужна помощь со срочными вопросами вне рабочего времени. Порядок связи обсудим заранее; постоянная доступность 24/7 не требуется.

Откликайтесь — будем рады познакомиться! Можно коротко рассказать, как вы организовали какое-либо дело на работе, в учёбе или в собственном проекте.