Руководитель Административного департамента (инвестиционная компания)

Обязанности:

• организация необходимых для офиса закупок; проведение тендеров.

• ведение договорной работы, разработка ЛНА по кругу деятельности.

• обеспечение сотрудников мебелью, оборудованием, канцелярскими товарами.

• поддержка корпоративного сайта (при необходимости)

• курирование IT инфраструктуры, участие в цифровизации процессов и документооборота

• ведение учета материальных ценностей, контроль их движение (МОЛ).

• взаимодействие с контрагентами.

• руководство Отделом (2 человека).

• обеспечение сотрудников корпоративной сотовой связью.

• административная поддержка при проведении совещаний, внутренних и внешних корпоративных мероприятий.

• организация делопроизводства и документооборота.

• обработка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.

• работа в 1С: Управленческий учет, Документооборот, ЭДО Контур.Диадок,

• работа с первичной бухгалтерской документацией.

• помощь в оформлении служебных записок, приказов за определённые закупки и пр.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 3х лет

• аккуратность, внимательность, системность мышление и структурированность

• опыт работы с информационными системами и системами документооборота

• опыт работы с закупками является плюсом

• высшее образование

Условия:

• Москва, ЗАО