Помощник руководителя / персональный ассистент

Обязанности:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50);

• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;

• Работа в графике руководителя;

• Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями, а также контрагентами;

• Ведение графика руководителя;

• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;

• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;

• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников;

• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера;

• Сбор и анализ информации по текущей деятельности компаний Группы в заданной сфере ответственности;

• Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365.

Требования:

• Свободное владение английским;

• Высшее образование или последний курс ВУЗа;

• Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет;

• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета;

• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;

• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;

• Умение находить решение в любой ситуации;

• Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе;

• Готовность к отсутствию личного свободного времени в достаточном количестве;

• Готовность к ненормированному графику;

• Способность быстро адаптироваться к изменениям;

• Навыки аналитической работы;

• Навыки работы с большим объемом информации;

• Оперативность, исполнительность;

• Умение работать в команде;

• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.

Условия:

• Гибкий ненормированный график работы с ориентацией на результат;

• Работа в офисе (САО) в шаговой доступности от метро;

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.