Организация эффективной работы команды договорного документооборота;
Анализ текущих процессов, регламентов, контролей и внесение изменений в случае обнаружения неэффективности;
Создание прозрачной системы показателей эффективности работы сотрудников;
Контроль загрузки и численности отдела;
Проработка модели потока документооборота в ЭДО: анализ существующего потока, настройка связей для правильного обмена документов внутри подразделений ОЦО. Постановка задач на команду ИТ для доработки процессов;
Анализ состава электронного архива компании, отрисовка схемы структурированного хранения и внедрение соответствующих доработок;
Контроль работы сторонней организации, оказывающей услуги хранения документов.
Мы ожидаем:
Опыт работы в идентичной должности от 2 х лет;
Опыт руководства командой от 6 чел.;
Знание процессов согласования и проверки договоров на всех этапов;