Уважаемые соискатели!
Вакансия приостановлена, у нас скоро выходит выбранный кандидат на работу. Если кандидат не выйдет мы обязательно рассмотрим Ваши отклики позже.
Мы - небольшая , но стабильная строительная компания АРТИ (на рынке более 20 лет)
в поисках офис-менеджера (+ необходимо выполнять функционал снабженца: проработка заявок на закупки от прорабов) .У нас небольшой и уютный офис -15 чел. сотрудников. Подчинение напрямую генеральному и коммерческому директору.
Приглашаем в нашу дружную и профессиональную команду, у нас Вы получите:
- оформление по ТК и полностью "белую" з/п с 1-ого дня работы
- годовую премию (даже если отработали всего несколько месяцев)
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов: закупка хозтоваров, канцтоваров, мебели, техники, воды, оборудования и других товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Обеспечение их хранения и распределения междуработниками;
- Ведение делопроизводства компании (входящие+исходящие документы, составление приказов, прием документов на подпись ген.директору, работа с корреспонденцией, почтой, осуществление обмена документами между компанией и подрядчиками, частично кадровый документооборот)
- Оформление служебных записок, взаимодействие с компанией-арендодателем офисных и складских помещений компании;
- Подготовка совещаний, проводимых руководством компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня),ведение и оформление протоколов совещаний;
- Организация командировок сотрудников компании
- Организация корпоративных мероприятий (Новый год, День строителя)
- + Частичный функционал снабженца:
- Прием и обработка заявок от прорабов на закупки товаров на строительные обьекты +контроль выполнения сроков заказа и отгрузки от поставщиков (совместно с рук.отдела закупок) + ведение претензионной работы с поставщиками по вопросам, связанным с поставкой некачественного товара
Требования:
- опыт работы офис-менеджером или помощником отдела закупок (желательно в общестроительных организациях или в компаниях -комплексных поставщиках строительных материалов)
- уверенный пользователь ПК (MS Office)
- Законченное высшее образование
- ответственность, организованность, исполнительность, доброжелательность
Условия:
- оформление по ТК и полностью "белую" з/п с 1-ого дня работы - ОКЛАД ( 100 000 руб. на исп.сроке, 120 000 руб. - после исп.срока)
- график 5/2 с пон по пят с 08.30 до 17.00
- работа в офисе компании по адресу: ул.Есенина, д.19, к.2 (м.пр.Просвещения)
- годовой бонус(может быть выплачен результативным сотрудникам даже, если они не отработали целый календарный год - соразмерно отработанным месяцам)
- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (14+14 или 14+7+7)
- возможность карьерного и профессионального роста
