Префектура Юго-Западного административного округа города Москвы рассматривает кандидатов на вакансию специалиста в направление документооборота.
Рассматриваются кандидаты без опыта работы, но с желанием обучаться.
Чем предстоит заниматься:
- Предоставление в телефонном режиме справочной информации о регистрационном номере документа, ответственном исполнителе и сроках исполнения по устным запросам граждан и организаций
- Вскрытие конвертов и распределение на регистрацию корреспонденции, поступающей посредством фельдсвязи и АО Почта России
- Прием корреспонденции, поступившей к администратору-консультанту префектуры, и ее распределение на регистрацию
- Регистрация в СЭД ПМ исходящих документов (12-23; 12-08) и внутренней переписки (10-25-)
- Регистрация входящих обращений граждан, поступивших на бумажном носителе и на официальный адрес электронной почты префектуры (12-05-; 12-31-)
- Формирование реестров на отправку исходящей корреспонденции в почтовой программе и осуществление доставки в почтовое отделение АО Почта России три раза в неделю
- Ведение табеля рабочего времени Управления
Мы готовы рассмотреть Вашу кандидатуру, если:
- Вы имеете высшее образование или завершаете обучение
- Вы обучаемы, быстро схватываете информацию и хотите научиться новому
- Вы грамотно пишите и говорите
- Вы уверенный пользователь ПК
Мы предлагаем:
- работу в государственной организации
- оформление согласно законодательству
- стабильность и уверенность в завтрашнем дне
- гарантированные выплаты заработной платы без задержек, 50 000 рублей в месяц
- работу в режиме пятидневной рабочей недели с 08:00 до 17:00, в пятницу до 15:45
- место работы: г. Москва, Севастопольский проспект, 28к4 (м. Зюзино)
Уважаемые соискатели, спасибо за интерес, проявленный к нашей вакансии. Все Ваши отклики будут рассмотрены. В случае заинтересованности, мы свяжемся с Вами для согласования даты и времени встречи.
