Мы — ECHIPS, российский технологический бренд, работающий в сегменте электроники и бытовой техники. Продажи ведутся через маркетплейсы и розничные каналы. На текущем этапе развития нам требуется исполнитель для административного и хозяйственного сопровождения офиса, а также частичной поддержки бухгалтерских и финансовых процессов.
- *Ожидания от исполнителя:**
Мы ищем человека, который:
- Любит порядок и системность
- Умеет работать с бюджетом и документами
- Не боится рутины, но видит, как её оптимизировать
- Готов помогать с задачами по бухгалтерскому и финансовому сопровождению
- Понимает, что офис — это лицо компании
- *Задачи и функции:Административное сопровождение:**
- Организация встреч, совещаний, переговоров
- *Хозяйственное обеспечение офиса:**
- Закупка канцелярии, воды, продуктов для кухни
- Работа с поставщиками товаров и услуг, контроль качества
- Координация курьерских служб и клининга
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по эксплуатационным вопросам
- Бронирование билетов, гостиниц, трансферов для командируемых сотрудников
- Контроль лимитов и правил использования сервиса
- *Помощь в бухгалтерском и финансовом сопровождении:**
- Обработка документов, сбор первичной документации
- Помощь с отчётностью, сверками, рутинными задачами
- *Взаимодействие с маркетплейсами:**
- Обработка отзывов на площадках
- Участие в подготовке товаров для раздач
- *Организация мероприятий:**
- Помощь в организации праздников, тимбилдингов, встреч
- *Требования к исполнителю:**
- Опыт выполнения аналогичных задач от 2 лет
- Уверенное владение 1С (базовый уровень, работа со счетами и документами)
- Опыт работы с бюджетом и авансовыми отчётами
- Умение работать в Битрикс24 или аналогичной системе управления задачами
- Внимательность к деталям, системность, проактивность
- Опыт работы с задачами в компаниях численностью 40+ человек
- Опыт организации корпоративных мероприятий
- Навыки оптимизации процессов
- *Условия сотрудничества:**
- Работа по договору с самозанятым (НПД)
- Гонорар обсуждается индивидуально по итогам собеседования
- Локация выполнения задач: Москва, Олимпийский пр., 20.
- Формат: преимущественно в офисе, возможны удалённые задачи