Обязанности:1. Контроль сотрудников
- Контролировать выполнение поставленных задач и сроки.
- Напоминать сотрудникам о задачах и дедлайнах.
- Собирать статусы по выполнению.
- Фиксировать просрочки и проблемные вопросы.
- Собирать информацию от сотрудников и передавать её руководителю.
- Помогать поддерживать порядок в рабочих процессах.
2. Работа с информацией
- Собирать информацию по запросу руководителя.
- Искать нужную информацию в интернете, документах, CRM и других источниках.
- Структурировать информацию в понятном виде.
- Вести и актуализировать таблицы, списки и базы данных.
- Размещать и обновлять информацию в необходимых системах и сервисах.
3. Аналитика и отчётность
- Собирать данные по сотрудникам и рабочим показателям.
- Подготавливать простые отчёты и сводки.
- Сводить информацию из разных источников в таблицы.
- Находить отклонения, просрочки и проблемные места.
- По необходимости делать простые выводы на основе собранных данных.
4. Поручения руководителя
- Выполнять различные организационные и рабочие поручения.
- Найти информацию, связаться с человеком, подготовить таблицу, проверить данные и т.д.
- Доводить задачи до результата, а не просто передавать информацию.
- Самостоятельно уточнять детали, если задача поставлена не полностью.
Требования:
- Нам нужен человек, который:
- умеет работать с большим количеством информации;
- не забывает про поставленные задачи;
- умеет контролировать сроки;
- грамотно пишет и формулирует мысли;
- уверенно работает с Google Таблицами / Excel;
- умеет самостоятельно искать информацию;
- ответственно относится к поручениям;
- не боится напоминать сотрудникам о задачах и контролировать их выполнение;
- умеет пользоваться современными сервисами и быстро осваивает новые программы;
- готов работать с нейросетями и использовать их для ускорения работы.
- Опыт работы ассистентом не обязателен. Важнее внимательность, системность, ответственность и способность быстро разобраться в задаче.
Условия:
- Полностью удалённая работа.
- Гибкий объём занятости на старте.
- Все выполненные задачи оплачиваются.
- Постепенное увеличение нагрузки и дохода при хорошем результате.
- Возможность перейти на полноценную занятость.
- Работа непосредственно с руководителем.
- Разнообразные задачи — не только механическая работа с таблицами.
- Возможность профессионально вырасти до полноценного бизнес-ассистента / координатора.
- Начинаем с конкретных задач и оплачиваем каждую выполненную работу. Если взаимодействие складывается хорошо, постепенно передаём больше задач и ответственности, соответственно увеличивая объём работы и оплату.
