Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков

• Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• Ведение базы договоров/объектов в электронном и бумажном виде

• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, списков сотрудников на объекты и других документов, касающихся деятельности компании

• Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании. Взаимодействие с агентом по получение банковских продуктов

• Взамодействие с арендодателем, провайдером, СРО; обеспечение жизнедеятельности офиса

• Помощь отделу бухгалтерии

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности

• Высшее образование

• Навыки грамотного делового общения, делового этикета

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники

• Пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самостоятельность, ответственность

• Опыт работы в сфере строительства будет Вашим преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Режим работы с 10-00 до 18-00 или с 9-00 до 17-00

• Полный рабочий день в офисе