Открыта вакансия Офис- менеджер отдела продажДолжностные обязанности
- оформление коммерческих предложений, по заданию менеджеров;
- выписка счетов на оплату в программе 1С, по заданию менеджеров;
- заполнение проекта договора для дальнейшего согласования с Заказчиком;
- формирование документов на отгрузку (УПД, транспортные накладные), размещение в ЭДО и ЕИС;
- оформление доверенностей в 1С;
- работа с дебиторской задолженностью;
- контроль за наличием оригиналов отгрузочных документов;
- ежеквартальная инвентаризация расчетов с заказчиками (акты с верки с Заказчиками);
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, распределение документации по отделам (почтовая корреспонденция, электронная почта), в том числе СДЭК. Ведение реестров договоров;
- работа с офисной техникой (сканирование, печать, копирование документации);
- организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (расходные материалы к принтерам, организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ).
Требования:
- уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word), Google таблицы, работа с Интернетом (Яндекс Браузер) и электронной почтой (Outlook);
- знание программы 1С, ЭДО, ЕИС, условия продажи маркированного и прослеживаемого товара;
- способность к самоорганизации.
Условия работы:
- официальное трудоустройство по ТК РФ (весь соц. пакет). Испытательный срок до 3 месяцев;
- график работы: 5/2, с 9 до 18;
- комфортный офис в ЖК "Бажовский";
- корпоративные мероприятия;
- обучение специфике работы на этапе испытательного срока и в процессе работы;
- работа в отличной дружной команде.
