В связи с расширением перечня маркируемой продукции и ростом объёма операций ищем специалиста, который возьмёт на себя полное сопровождение процессов обязательной маркировки товаров в системе «Честный знак».
Нам нужен не оператор по печати этикеток, а самостоятельный специалист, который понимает весь жизненный цикл маркированного товара и способен обеспечить корректную работу системы на всех этапах: от создания карточки и заказа кодов до реализации, возврата, перемаркировки и вывода товара из оборота.
Основные задачи:
Работа в системе «Честный знак»
- Полное ведение личных кабинетов компании в системе «Честный знак».
- Создание, проверка и актуализация карточек товаров.
- Работа с Национальным каталогом и GS1 РУС.
- Получение и проверка GTIN.
- Заказ кодов маркировки в станции управления заказами (СУЗ).
- Подготовка кодов Data Matrix к печати и передача заданий на нанесение маркировки.
- Контроль корректности нанесения и считывания кодов.
- Ввод маркированной продукции в оборот и вывод из оборота по различным основаниям.
- Контроль статусов кодов маркировки.
- Проведение операций агрегации, разагрегации и перемещения маркированной продукции.
- Работа с наборами, комплектами, групповыми и транспортными упаковками.
Документооборот и товарный учёт
- Передача сведений о маркированной продукции через ЭДО.
- Проверка входящих и исходящих УПД с кодами маркировки.
- Контроль приёмки и передачи кодов между участниками оборота.
- Сверка данных между системой «Честный знак», 1С, ЭДО и складским учётом.
- Выявление и устранение расхождений по кодам и остаткам.
- Контроль корректности операций при реализации товаров юридическим лицам, розничным покупателям и маркетплейсам.
- Сопровождение возвратов маркированной продукции.
- Оформление перемаркировки в случае повреждения или утраты кода.
- Оформление списаний и иных операций по выводу товаров из оборота.
Организация процессов
- Построение и описание внутренних процессов работы с маркированной продукцией.
- Разработка инструкций и регламентов для склада, бухгалтерии, закупок, продаж и других подразделений.
- Обучение сотрудников правилам работы с маркированными товарами.
- Контроль соблюдения требований маркировки на складах компании.
- Взаимодействие с производством, поставщиками, покупателями, маркетплейсами и операторами ЭДО.
- Постановка задач специалистам 1С и IT по автоматизации операций.
- Тестирование доработок и интеграций с системой «Честный знак».
- Взаимодействие с технической поддержкой ЦРПТ и подрядчиками.
- Оперативное решение ошибок и нестандартных ситуаций.
- Подготовка регулярной отчётности по операциям с маркированной продукцией.
Контроль требований
- Отслеживание изменений законодательства и требований обязательной маркировки.
- Определение товаров компании, подпадающих под маркировку.
- Проверка кодов ТН ВЭД и ОКПД2 совместно с ответственными подразделениями.
- Контроль сроков вступления новых требований.
- Оценка рисков и подготовка компании к изменениям в системе маркировки.
- Предупреждение нарушений, блокировок операций и возможных штрафов.
Требования
- Опыт практической работы с системой «Честный знак» от 2 лет.
- Опыт самостоятельного сопровождения полного цикла маркировки.
- Уверенное знание личного кабинета «Честного знака», Национального каталога и СУЗ.
- Практический опыт работы с GS1 РУС и GTIN.
- Опыт заказа, печати, нанесения и проверки кодов Data Matrix.
- Опыт ввода и вывода продукции из оборота.
- Опыт проведения операций агрегации и разагрегации.
- Опыт работы с маркированными товарами через ЭДО и понимание порядка оформления УПД с кодами маркировки.
- Опыт работы с возвратами, списаниями и перемаркировкой.
- Уверенное владение 1С и хорошее знание Excel.
- Понимание процессов товарного и складского учёта.
- Умение находить причины расхождений и исправлять некорректные статусы кодов.
- Опыт взаимодействия с технической поддержкой «Честного знака», операторами ЭДО и разработчиками 1С.
- Внимательность, ответственность и системное мышление.
Будет преимуществом
- Опыт работы в производственной или торгово-производственной компании.
- Опыт работы с автохимией, бытовой химией, косметикой, строительными материалами или смежными товарными группами.
- Опыт работы с импортной продукцией.
- Опыт ведения нескольких юридических лиц и нескольких складов.
- Опыт сопровождения поставок на маркетплейсы.
- Опыт постановки технических заданий разработчикам 1С.
- Опыт внедрения или доработки интеграции 1С с системой «Честный знак».
- Знание КИГУ, КИТУ, групповой и транспортной агрегации.
- Опыт разработки регламентов и обучения сотрудников.
Наши ожидания
- Возьмёт процесс маркировки под полный контроль.
- Проведёт аудит текущих операций и выявит проблемные участки.
- Обеспечит корректность данных в 1С, ЭДО и системе «Честный знак».
- Снизит количество ошибок, непринятых документов и зависших кодов.
- Организует понятный порядок действий для склада и других подразделений.
- Будет заранее информировать компанию об изменениях требований.
- Сможет самостоятельно решать нестандартные ситуации.
- Предложит решения по автоматизации и сокращению ручных операций.
Что мы предлагаем
- Официальное трудоустройство.
- Стабильную заработную плату от 120 000 рублей на руки по результатам собеседования.
- Работу в устойчивой развивающейся компании.
- Возможность самостоятельно выстроить направление обязательной маркировки.
- Взаимодействие с руководителями подразделений и непосредственное влияние на бизнес-процессы.
- Большой и разнообразный ассортимент продукции.
- Возможность участвовать в автоматизации и развитии учётных систем компании.
- Комфортный офис и оборудованное рабочее место.
- Полис ДМС после прохождения испытательного срока.
В сопроводительном письме просим указать:
- с какими товарными группами вы работали;
- какие операции выполняли в системе «Честный знак»;
- работали ли с производством или импортом;
- есть ли опыт интеграции с 1С и ЭДО;
- с какими нестандартными ошибками сталкивались и как их решали;
- какой объём SKU и кодов маркировки сопровождали.
