Ассистент менеджера по документообороту

Аффикс Групп —технологическая компания на рынке наружной рекламы.

Мы управляем цифровой инфраструктурой из OOH-поверхностей и digital-экранов, собственной DSP-платформой и системой динамического ценообразования в реальном времени.

Наш продукт — это не просто рекламные конструкции, это программируемая медиасреда, которой управляют данные.

Наша миссия – соединять людей и бренды. Каждый проект для нас — творческое путешествие. Мы не просто запускаем рекламу, мы создаем доверие.

Сейчас в нашу команду мы ищем Ассистента менеджера по документообороту с клиентами.ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Подготовка, обработка и архивирование документов, связанных с проектами и клиентами;

• Участие в коммуникации с клиентами для выяснения требований к документам и проектам;

• Составление отчетов для клиентов;

• Контроль сроков и соблюдение графиков выполнения задач оказания услуг клиентам;

• Ответы на запросы клиентов по поводу статуса документов, проектов и услуг компании;

• Взаимодействие с подразделениями компании для уточнения информации, необходимой для работы с клиентами;

• Помощь в сборе и анализе отчетности по проектам и клиентам;

• Подготовка отчетов по документообороту и ходе оказания услуг;

• Контроль за соблюдением внутренней документации и стандартов компании;

• Участие в разработке и внедрении улучшений в процессы компании.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) ;

• Навыки работы с базами данных и CRM-системами;

• Высокие коммуникативные навыки, способность работать в команде и общаться с клиентами;

• Внимательность к деталям и организованность;

• Способность к многозадачности и умение управлять временем;

• Инициативность и креативный подход к решению задач.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной компании, лидере своей отрасли;

• Официальное трудоустройство и ЗП;

• Прозрачная система мотивации;

• График работы 5/2 ;

• Работа с крупными брендами и амбициозные задачи;

• Программы развития и наставничества;

• Корпоративные мероприятия;

• Поддержка команды и открытая коммуникация.

У нас комфортный современный офис в ЮМР и большой молодой коллектив. Вы не останетесь наедине с неизвестными задачами и нерешаемыми вопросами.