Обязанности:
- Сопровождение сделок (административная работа):
- подготовка коммерческих предложений по утверждённым шаблонам;
- внесение данных по сделкам в 1С и Битрикс24;
- ведение отчётных таблиц в Excel (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, функциональные отчёты);
- выставление счетов в 1С: формирование, отправка клиентам, контроль получения;
- подготовка и оформление договоров, спецификаций, официальных писем и служебных записок.
- Работа с клиентами (информационный сбор):
- совершение исходящих звонков по готовым базам данных в B2B сегменте с целью сбора информации (без продаж).
- Телефонное обслуживание:
- приём и переадресация входящих звонков (нагрузка небольшая).
- Хозяйственное обеспечение офиса;
- Работа с корреспонденцией:
- отправка и получение писем, посылок и документов в отделении Почты России.
Требования:
- среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере экономики, менеджмента или администрирования).
- опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя или в схожей административной роли;
- опыт работы с коммерческими предложениями и договорной документацией — обязательно;
- уверенное владение пакетом Microsoft Office (особенно Excel — работа с таблицами, формулами, фильтрами, сводными таблицами);
- опыт работы в 1С (выставление счетов, внесение данных);
- опыт работы в CRM системах (в т. ч. Битрикс24);
- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
- умение составлять и оформлять договоры, спецификации, официальные письма, служебные записки;
- базовые навыки телефонных переговоров (сбор информации без продаж).
Условия:
- Работа в стабильно развивающейся производственной компании (производство резиновых смесей и резинотехнических изделий).
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00, выходные суббота, воскресенье.
- Место работы: ул. Декабристов, 8 (шаговая доступность от метро, станция Козья слобода).
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, достойная и своевременная заработная плата.
В нашей компании особенно важны самоорганизованность и проактивность: нам нужен сотрудник, который:
- чётко планирует свою работу и выполняет задачи без постоянного контроля;
- замечает, какие процессы можно улучшить, и предлагает решения;
- берёт на себя инициативу в рамках своей зоны ответственности;
- оперативно реагирует на изменения и находит способы эффективно решать возникающие задачи.
Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в успех компании — будем рады познакомиться с вами!
