Я ищу проактивного, самостоятельного и технически подкованного ассистента. Моя жизнь и работа распределены между тремя странами: я налоговый резидент Испании, живу на границе Испании и Франции, а часть моих дел и личных проектов находится в России.
Задачи будут делиться строго 50/50: половина времени — бизнес-ассистирование, половина — решение личных вопросов.
Мне НЕ нужен человек, которого нужно обучать базовым вещам. Мне нужен траблшутер с релевантным опытом, который может «впилиться» в любую задачу, изучить ее за 10 минут, не задавая лишних вопросов, и принести мне 3-5 готовых вариантов решения.
Блок 1. Бизнес-задачи (50%)
Моя основная работа связана с миграционной сферой (ВНЖ Испании) и всем, что крутится вокруг нее.
HR и команда: Поиск персонала, размещение вакансий, первичный скрининг.
Испанская бюрократия: Найти толкового хестора, разобраться в налогах, моментально сформировать и оплатить любую tasa (пошлину), заполнить зубодробительную анкету на испанском.
Ресерч: Вы должны уметь находить любую информацию и контакты, даже если кажется, что их не существует в природе.
Блок 2. Личные задачи (50%)
Здесь вам предстоит работать с инфраструктурой Испании, Франции и России. Вызовы будут непредсказуемыми:
Медицина и экстренные ситуации: Найти частную скорую или неотложку в воскресенье (когда в Европе ничего не работает), организовать срочный визит к врачу, достать рецепт на редкое лекарство во французской или испанской аптеке.
Питомцы: Решение любых вопросов по уходу, логистике и экстренной ветеринарии для моего пса.
Сложная логистика: Организовать доставку строительных материалов из Китая или России на стройку дома в РФ; привезти нужную книгу из Польши; организовать перевозку картин через границы.
Креативные проекты: Найти зарубежные издательства, выйти на ЛПР и заключить контракт на печать моей книги в других странах.
Документы в РФ: Прозвонить 50 нотариусов Москвы и Подмосковья, чтобы найти того единственного, кто оформит доверенность или сделку именно так, как мне нужно (под требования других стран). Заказать кадастровые планы, организовать ночные курьерские доставки.
Лайфстайл: Бронирование отелей, выбивание столиков в ресторанах, где «нет мест».
Кого я ищу (Требования):
Языки: Базовый английский — обязательно. Испанский — крайне желательно. Французский — будет огромным преимуществом.
Опыт: У вас должен быть реальный опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником.
Связь и телефония: Вы должны сами решить вопрос, как вы будете звонить во французские аптеки, испанские клиники или российские госорганы, находясь в своей стране. Это ваша зона ответственности.
Mindset: Для вас не существует слова «невозможно». Нет ответа «они не берут трубку». Вы решаете проблему, а не возвращаете ее мне.
Условия:
Полностью удаленная работа.
Ненормированная загрузка. Будут дни, когда задач ноль и вы абсолютно свободны, и будут дни, когда задач огромное количество и нужно быть на связи нон-стоп.
Оплата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
Будьте готовы к объемному и сложному тестовому заданию.
Как откликнуться:
Я не рассматриваю пустые отклики. В сопроводительном письме обязательно укажите следующую информацию (строго по пунктам):
Ваш возраст и семейное положение.
Город и страна, где вы сейчас фактически проживаете.
Какими языками вы владеете и на каком уровне.
Как технически вы планируете осуществлять звонки в РФ, Испанию и Францию?
Ваши зарплатные ожидания (минимальные и комфортные).