Руководитель центра Бизнес-ассистентов · Jobin

Jobinпоиск вакансий

Руководитель центра Бизнес-ассистентов · Jobin

Описание

*В процессе работы необходимо:**

Управление командой: руководство, обучение и развитие команды ассистентов (отбор, адаптация, постановка задач, контроль KPI, проведение оценок эффективности)

Организация работы центра: создание и оптимизация внутренних регламентов и стандартов работы ассистентов, распределение нагрузки и контроль загрузки сотрудников

Административная поддержка топ-менеджмента: обеспечение полного цикла административной поддержки руководителей высшего звена (планирование календаря, организация встреч и командировок, управление документооборотом, подготовка материалов).

Стратегическое развитие: построение системы ассистентской поддержки с учетом потребностей бизнеса, внедрение лучших практик и инструментов для повышения эффективности работы ассистентов.

Взаимодействие с подразделениями: координация работы центра ассистентов с другими департаментами компании (HR, Корпоративный университет, IT и др.)

Бюджетирование и отчетность: формирование и контроль бюджета центра ассистентов, подготовка регулярной отчетности о работе команды

Обучение:организация обучения для ассистентов по внутренним процессам Корпорации, программам, документации и т.д.

*Вашим преимуществом будет:**

Опыт в управлении Центром ассистентов либо секретариатом

Опыт построения и развития команды, умение мотивировать и развивать сотрудников

Отличные навыки деловой переписки и устной речи, умение выстраивать эффективные коммуникации с топ-менеджментом и внешними партнерами.

*Для Вас мы предлагаем:**

Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные

ДМС со стоматологией

Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей

Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды

Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста

Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний

Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников

Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.

*Ждем Ваш отклик!**