Комплектатор / менеджер по комплектации премиальных интерьеров

PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров.

Ищем сильного менеджера по комплектации для сопровождения проектов премиального и luxury-

сегмента.

Это не дизайнерская позиция.

Нам нужен человек-структура: системный, внимательный, организованный, сильный в Excel,

коммуникации, сроках, бюджетах, фабриках и контроле поставок.

Руководителя отдела комплектации в компании нет и не планируется. Поэтому кандидат должен

быть самостоятельным, взрослым по подходу к работе и способным вести проекты без ежедневного

операционного контроля.

Обязанности:

• Самостоятельное ведение комплектации по закрепленным проектам: − ведение одновременно 3–4 проектов; − ведение бюджета проекта; − ежедневная актуализация бюджета план/факт; − ведение графика закупок; − контроль сроков оплат, производства и поставок; − работа со спецификациями в части расчета себестоимости; − проверка коммерческих предложений; − подготовка коммерческих предложений заказчику; − подготовка данных для договоров и приложений; − размещение заказов на фабриках; − прямое общение с фабриками; − контроль подтверждения запуска заказов в производство; − контроль сроков производства; − контроль логистики; − контроль поставки на склад и объект; − организация и участие в приемке товара; − выезды на склады, объекты, производства, в шоурумы; − контроль фото- и видеофиксации приемки; − ведение рекламаций; − контроль устранения дефектов; − участие в декорировании объекта; − подготовка итоговой информации по закрытию проекта.

• Коммуникация Постоянное взаимодействие: − с руководителями проектов; − с дизайнерами и архитекторами в рамках утвержденного проекта; − с финансовым отделом; − с поставщиками; − с фабриками; − с логистами; − со складами; − с подрядчиками по монтажу и приемке; − с заказчиком по статусам закупок при необходимости. Кандидат должен уметь спокойно, грамотно и профессионально общаться с разными участниками проекта.

Мы ожидаем:

• высокий уровень самостоятельности;

• системность;

• структурное мышление;

• многозадачность;

• внимание к деталям;

• грамотную коммуникацию

• стрессоустойчивость;

• умение держать сроки;

• ответственность за конечный результат;

• способность работать в быстром темпе;

• умение не теряться при большом объеме информации;

• спокойное отношение к поездкам на склад, объект, производство;

• умение фиксировать договоренности письменно;

• умение заранее видеть риски по срокам, бюджету и поставкам.

Требования:

• опыт работы в комплектации премиальных интерьеров;

• знание премиального и luxury-сегмента;

• знание европейских и российских фабрик, используемых в проектах высокого уровня;

• опыт прямого общения с фабриками;

• разговорный английский язык;

• уверенная деловая переписка на английском языке;

• высокий уровень Excel;

• умение вести бюджеты;

• умение работать с большими таблицами;

• умение проверять данные, суммы, сроки, статусы и расхождения;

• умение читать чертежи;

• понимание состава интерьерного проекта;

• понимание логики закупок и поставок;

• понимание сроков производства мебели, света, сантехники, текстиля, декора;

• опыт работы с рекламациями;

• опыт приемки товара на складе и объекте;

• готовность к выездам на склады, объекты и производства.

Мы предлагаем:

• работу с проектами премиального и luxury-уровня;

• сильную проектную команду;

• понятные задачи;

• работу с красивыми объектами и ведущими фабриками;

• возможность профессионального роста;

• долгосрочное сотрудничество;

• прозрачную систему оценки результата;

• участие в реализации объектов полного цикла.