Секретарь на ресепшен в бизнес-центр класса "А+" (входная группа)

Обязанности:

• Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт;

• Прием и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ;

• Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка документов по установленному порядку в компании;

• Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании;

• Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции.

Требования:

• Желателен опыт работы в аналогичной должности - 1–3 года;

• Желательно среднее специальное /высшее образование;

• Знание делопроизводства;

• Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др;

• Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения;

• Умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух, коммуникабельность;

• Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, внимательность;

• Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы: полная занятость, пятидневная рабочая неделя без переработок - 5/2 с 09:00-18.00, выходные дни суббота - воскресенье;

• Работа в Бизнес-центре класса «А+» (входная группа БЦ);

• Место работы: ул. Одесская, д. 2, МФК «Лотос» (м. Нахимовский проспект (5-7 минут пешком) /м. Профсоюзная);

• Белая заработная плата – оклад 76 000 руб. (на руки 66 120 руб.), заработная плата без задержек, выплата 2 раза в месяц;

• Бесплатные обеды по системе шведский стол;

• Период срока испытания – 3 месяца;

• Работа в отличном коллективе.