Секретарь/офис-менеджер

Обязанности

• Встреча и обслуживание гостей офиса

• Подготовка переговорных к встречам, в том числе в онлайн формате

• Организация документооборота

• Решение административных и общих вопросов

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Ведение телефонных переговоров

• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции

• Координация работы офиса (закупка и поставка воды, продуктов питания, канцелярских товаров, чай-кофе, расходники оргтехники и т.п.)

• Поддержание порядка

• выполнение иных просьб руководителя и сотрудников офиса

Требования

• Ответственность , исполнительность, коммуникабельность

• Хорошие коммуникативные и организационные навыки

• Внимательность к деталям, системный подход к работе, вежливость и эмпатия.

• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

• Знание и опыт работы в программах Офис Майкрософт

Условия

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00/ с 11:00 до 19:00

• Возможны оплачиваемые переработки

• Заработная плата 100 000 рублей на руки

• Дружный коллектив

• Питание (закуски), чай/кофе