Краткое описание:
Требуется опытный специалист на стороне поставщика для полного цикла тендерного сопровождения и документооборота с заказчиками. Работа в офисе (м. Сокол), 5/2, оклад + ежеквартальные премии за результат.
Обязанности:
- Полный цикл участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ (анализ документации, подготовка и подача заявок, контроль финансового обеспечения — БГ, залоги).
- Выставление и сбор документов заказчикам после победы: счета, акты (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, УПД), сертификаты, оригиналы БГ, подписание контрактов и допсоглашений. Отслеживание возврата подписанных экземпляров.
- Работа на Портале поставщиков (ЕАИСТ): регистрация и ведение карточек организации, формирование и направление документов через систему, подтверждение оферт, обработка запросов заказчиков.
- Претензионная работа и подача жалоб в ФАС (отклонения, действия заказчика, оператора ЭТП).
- Проверка проектов контрактов, подготовка протоколов разногласий, согласование БГ.
- Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации.
- Мониторинг изменений в законодательстве, консультирование коллег.
Требования:
- Опыт работы от 3 лет (подрядчика/исполнителя).
- Отличное знание 44-ФЗ и 223-ФЗ (включая последние изменения).
- Обязательный опыт на Портале поставщиков (ЕАИСТ) и всех основных ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ГПБ, ТЭК-Торг).
- Опыт выставления и сбора первичных документов (ТОРГ-12, счета-фактуры, УПД, КС-2, КС-3) и работы с бухгалтерией.
- Опыт подачи жалоб в ФАС — приветствуется.
- Продвинутый Excel (сводные, ВПР), Word.
- Внимание к деталям, многозадачность, самоорганизация, чёткая письменная речь.
- Высшее образование (юридическое — преимущество).
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График: 5/2, с 10:00 до 18:00 (полная занятость в офисе).
- Метро Сокол.
- Заработная плата: оклад (обсуждается по результатам собеседования) + ежеквартальные премии за выполнение KPI (объём выигранных процедур и закрытых документов сверх минимального порога).
