Мы в поисках специалиста на должность: Личный ассистент/Помощник финансового директораМы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ; полностью белая ДОСТОЙНАЯ заработная плата;
- График работы: 5/2 по 8 часов (с 10:00-19:00), но при необходимости - остаться и позже
- Современный офис, комфортное рабочее место, (локация - БЦ " Северная башня")
Основными обязанностями станут:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д.
- Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и протоколирование встреч;
- Контроль выполнения задач, план/факт отчетность;
- travel support: командировки/деловые встречи (бронирование и покупка билетов, отелей, автомобилей и т.д.);
- Офис-поддержка руководителя: подготовка писем, документов, заказ пропусков для партнёров и клиентов, организация встреч;
- Личные поручения руководителя;
- Работа c информацией: поиск, систематизация (Ex), умение структурировать данные, анализировать информацию, делать выводы/выборки, обработка и передача в удобном виде руководителю и т.д.
Пожелания к вашему опыту и личным качествам:
- Опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя;
- Опыт самостоятельного ведения проектов как преимущество;
- Знаете и активно использует в жизни современные технологии, уверенно пользуетесь Excel, а также ИИ, ИТ технологии/платформы/сервисы.
- Устойчивы к стрессовым ситуациям, коммуникабельны, дипломатичны;
- Обладает хорошей адаптивностью к различным ситуациям, способны подходить к задачам творчески и искать нестандартные способы решений);
- Настойчивы (при этом экологичны) в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат
