Собственнику нескольких компаний требуется бизнес-ассистент.
Бизнесы в сферах инвестирования, кредитования и управления коммерческой недвижимостью.
Соотношение бизнес и личных задач будет 80/20.
Требования:
- Знание правил ведения документооборота и опыт работы в ЭДО;
- Хорошее знание Excel и основных формул;
- Умение читать и анализировать документы с юридической стороны;
- Английский язык на хорошем разговорном уровне (не ниже В2!);
- Умение работать и решать вопросы с Chat GPT и другими нейронками;
- Аккуратность, внимательность к деталям, порядочность, честность;
- Умение самостоятельно решать вопросы и задачи;
- Готовность брать ответственность и проявлять инициативу;
- Навык тайм-менеджмента, управление календарем.
Задачи:
- Ведение документооборота, в том числе через систему ЭДО;
- Ведение финансовой и управленческой отчетности (отчеты, реестры, анализ, сводные таблицы);
- Выполнение фин операций: оплатить счет в онлайн-банке, проконтролировать поступление, выставление счета, взаимодействие с бухгалтером и т.п.;
- Обязательно своевременно актуализировать задачи в Битрикс24;
- Travel поддержка, в том числе организация перелетов на личных самолетах через специального управляющего менеджера;
- Ведение календаря, в том числе взаимодействие с водителем на счет перемещений;
- Различного рода рабочие задачи: перевести документ в chat gpt, написать регламент в chat gpt, найти и проанализировать данные, составить таблицу в excel и свести в формулу, что-то отвезти/привезти;
- Обеспечение работы офиса (канцелярия, вода, обслуживание оргтехники);
- Контроль и напоминание за ключевыми ДР коллег, бизнес-партнеров, друзей, покупка подарков, организация корпоративных мероприятий;
- Задачи личного характера: что-то купить, забронировать, записать к врачу, в салон, напомнить и прочее.
Условия:
- Сильный руководитель, который умеет доверять и готов отдавать больше ответственности, поэтому есть возможность вырасти!
- Гибридный график работы (70/30 офис/удаленный формат);
- Корпоративное такси, оплата связи при необходимости или готовность выделить отдельный рабочий телефон;
- График 5/2 с 10 до 19, но быть на связи всегда;
- Финальные условия по заработной плате обсуждаемы;
- Трудоустройство по ТК РФ.
Этапы собеседования: отклик → онлайн-встреча с hr → успешное тестовое задание → онлайн-встреча с руководителем → Добро пожаловать в команду!