Мы — Fiji, производственная компания и продавец №1 в категории полок из искусственного и натурального камня.
Мы создаем интерьерные решения из камня: полки, столы, блюда и предметы интерьера. Каждый месяц растем на Ozon и Wildberries и активно развиваем новые каналы продаж — собственный сайт, офлайн, B2B и B2C.
В связи с развитием бизнеса мы ищем бизнес-ассистента / руководителя бэк-офиса — человека, который поможет CEO держать под контролем ключевые процессы компании, выстроить системную работу бэк-офиса и освободить время руководителя для задач, связанных с развитием бизнеса.
О роли
Это позиция для человека, который умеет не просто выполнять поручения, а организовывать процессы, держать в фокусе большое количество задач и доводить их до результата.
Вы будете работать в связке с CEO и отвечать за порядок в административных, финансовых, кадровых и организационных процессах компании.
Важная часть роли — видеть, где процесс можно улучшить, самостоятельно находить решение и не ждать постоянных напоминаний от руководителя.
Чем предстоит заниматься
- *1. Финансы и планирование**
- Участие в финансовом планировании и контроле на верхнем уровне совместно с CEO;
- контроль ключевых финансовых процессов и показателей;
- работа с цифрами и подготовка необходимой информации для руководителя.
- *2. Координация всех задач по подбору персонала**
- Контроль процесса подбора от постановки задачи до выхода сотрудника;
- взаимодействие с участниками процесса и контроль сроков.
- *3. Офис и административные процессы**
- Организация работы офиса и решение всех организационных вопросов;
- взаимодействие с арендодателями и контрагентами;
- контроль административных задач;
- поддержание порядка в текущих процессах компании.
- Ведение реестра проектов и задач;
- контроль статусов и дедлайнов;
- своевременное выявление проблем и точек, где требуется вмешательство;
- контроль доведения задач до результата.
- *5. Документы и договоры**
- Ведение реестра документов и договоров;
- взаимодействие с юристами;
- контроль актуальности документов и статусов по ним.
- Выполнение поручений руководителя;
- организация и контроль задач, поставленных CEO;
- самостоятельное ведение задач после постановки;
- помощь руководителю в организации рабочего процесса и освобождении его времени для задач по развитию бизнеса.
Что ждем от кандидата
- Опыт работы бизнес-ассистентом, руководителем бэк-офиса или на сопоставимой позиции;
- грамотный устный и письменный русский язык;
- высокий уровень организованности;
- умение самостоятельно ставить и контролировать задачи;
- способность работать одновременно с несколькими направлениями;
- системный подход и любовь к порядку;
- хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
- аналитический склад ума и умение видеть причинно-следственные связи в цифрах;
- готовность быстро обучаться и разбираться в новых инструментах и процессах.
Что будет на старте
В первые месяцы важно будет погрузиться в процессы компании, взять под контроль ключевые задачи бэк-офиса, систематизировать текущую работу и постепенно освободить CEO от операционной нагрузки.
К концу испытательного срока ожидаем, что основные зоны ответственности будут находиться под вашим контролем, задачи и проекты будут системно отслеживаться, а руководитель сможет больше времени уделять развитию бизнеса.
Условия
- Работа в офисе ARTPLAYв Москве, полный рабочий день, график 5/2 с 10:00 до 19:00.
- На испытательном сроке, который длится 2 месяца, доход составляет 120 000 ₽.
- После успешного прохождения испытательного срока доход увеличивается до 130 000 ₽ + премииРазмер премии — от 50% до 100% месячного оклада в квартал в зависимости от результатов.
- Выплата заработной платы — два раза в месяц, 5-го и 20-го числа.
- В этой позиции есть возможность профессионального роста: в перспективе сотрудник может вырасти до руководителя отдела HR, а при соответствующих результатах и интересе — развиваться и в других направлениях компании.
- Вы будете работать напрямую с CEO и сможете глубоко погрузиться в процессы бизнеса, постепенно брать на себя больше ответственности и влиять на то, как устроена работа компании.
- *Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает premium-бренд предметов интерьера и формирует продукты, способные стать лидерами своей категории.**