ООО «Кистоун Лоджистикс» более 17 лет оказывает транспортно-экспедиционные услуги по всему миру.
Сейчас мы развиваем собственное технологическое направление в сфере переоборудования грузового и специального транспорта.
В связи с этим мы ищем сильного лидера, который разгрузит топ-менеджмент, выстроит эффективную систему управления и свяжет мидл-офис с производственной базой в единый механизм.
ВАЖНО: укажите в сопроводительном письме минимальный уровень дохода, ниже которого не готовы рассматривать вакансию в принципе, руководящий опыт работы (и количество подчинённых) и реализованные Вами проекты в области создания системы контроля исполнения поручений, построения бизнес-процессов, написания регламентов и управления офисом.
Основные задачи:
- Оптимизировать и регламентировать операционные процессы внутри компании, внедрять лучшие практики, взять на себя ряд обязанностей по операционным процессам, разгрузив вышестоящих руководителей.
- Связь с производством. Налаживание бесперебойного контакта, документооборота и обмена информацией между офисной командой (закупки, клиенты) и производственным сектором.
- Построение бизнес-процессов. Моделирование, описание и запуск «с нуля» регламентов .
- Система управления задачами. Внедрение системы контрольных карт (трекинга) по исполнению поручений, прозрачный контроль статусов и сроков, своевременное выявление отклонений.
- Мотивация персонала. Разработка предложений по материальной и нематериальной стимуляции сотрудников, защита проекта перед руководством и лидирование его внедрения.
- Курирование локальных HR-вопросов офиса (без КДП), дисциплина, адаптация.
- Управление бэк-офисом. Контроль работы подчиненных сотрудников (закупки для нужд офиса, клиентский сервис).
Ожидания по квалификации:
- Опыт работы от 3 лет на позициях «операционный директор», «операционный менеджер», «административный директор», «руководитель административного (административно-хозяйственного) отдела» или «ведущий системный менеджер».
- Умение мгновенно разбираться в бизнес-процессах и "перехватывать" управление, давая результат.
- Успешный опыт координации кросс-функциональной команды (закупщики, менеджеры).
- Умение выстраивать регламенты, автоматизировать контроль задач, обеспечивать соблюдение сроков и поддерживать порядок в рабочих процессах.
- «Упаковка идей» руководителей, участие в их реализации.
- Участие в совещаниях, ведение протоколов главных совещаний, фиксация задач в протоколах и в электронной системе.
- Опыт работы в производственных, технических, автотранспортных или инжиниринговых компаниях будет преимуществом.
Мы предлагаем:
- Реальный карьерный и финансовый рост по мере оптимизации процессов и масштабирования компании.
- Возможность реализовать свои идеи, защитить их перед исполнительным директором и построить систему «под себя».
- Стабильность, амбициозные технические задачи и поддержку со стороны руководства.
Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя
