Менеджер проектов / Event Project Manager
GLAVNOE SOBYTIE AGENCY — агентство событийного брендинга.
С 2017 года мы создаем корпоративные и маркетинговые мероприятия для бизнеса: от стратегии и креативной идеи до полной реализации.
Среди наших клиентов — крупные российские компании и бренды. Мы работаем с проектами, где мероприятие — это не просто событие, а инструмент коммуникации, влияния на бренд и решения бизнес-задач.
Сейчас усиливаем отдел реализации и ищем менеджера проектов, который умеет брать ответственность за проект целиком: клиент, команда, подрядчики, бюджет, сроки и итоговый результат.
Что предстоит делать
- Вести проекты под ключ: от получения брифа и подготовки проекта до реализации и пост-аналитики
- Участвовать в тендерах совместно с отделами продаж и креатива
- Формировать и контролировать проектный план, тайминг и бюджет
- Организовывать работу подрядчиков: площадки, технический продакшн, застройка, артисты, кейтеринг, персонал и другие направления
- Проводить переговоры с подрядчиками и добиваться оптимальных коммерческих условий
- Контролировать качество проекта на каждом этапе
- Быть основным контактным лицом для клиента в процессе реализации
- Управлять изменениями и оперативно решать нестандартные ситуации
- Координировать работу команды на площадке во время мероприятия
- Контролировать документооборот по проектам
- Вести проекты и актуализировать информацию в корпоративной системе
- Развивать и пополнять базу проверенных подрядчиков и партнеров
- Проводить финансовое закрытие проекта и анализировать его результаты
Кого мы ищем
Нам подойдет человек, который уже понимает event-индустрию изнутри и способен самостоятельно вести серьезные проекты.
Важно:
- Опыт работы в event / BTL / experiential / событийном маркетинге от 3 лет
- Наличие реализованных проектов, о которых вы можете подробно рассказать на собеседовании
- Опыт работы с корпоративными мероприятиями и крупными бюджетами будет большим преимуществом
- Понимание тендерного процесса: от получения брифа до защиты и реализации
- Умение работать со сметами и контролировать экономику проекта
- Опыт переговоров и управления подрядчиками
- Умение работать с требовательными корпоративными клиентами
- Способность одновременно держать под контролем большое количество задач
- Высокая личная ответственность и внимательность к деталям
- Умение спокойно принимать решения в условиях высокой нагрузки
Кого мы точно не ищем
Мы не ищем человека, которому нужно постоянно ставить задачи и напоминать о сроках.
Менеджер проекта у нас — это не координатор и не передаточное звено между клиентом и подрядчиками.
Это человек, который может сказать:
«Проект мой. Я понимаю, что происходит с ним сегодня, что должно произойти завтра и где находятся основные риски».
Для нас важно, чтобы вы:
- доводили задачи до результата
- заранее замечали потенциальные проблемы
- предлагали решения, а не только сообщали о сложностях
- умели защищать интересы клиента и компании одновременно
- держали в фокусе не только красивую реализацию, но и экономику проекта
Что мы предлагаем
- Проекты для крупных корпоративных клиентов
- Возможность реализовывать масштабные и нестандартные event-концепции
- Работу в связке с сильной командой продаж, креатива и продакшна
- Проекты, которые можно добавлять в портфолио и которыми действительно можно гордиться
- Возможность влиять на процессы внутри отдела реализации
- Профессиональный рост до старшего менеджера проектов / руководителя направления / руководителя отдела реализации
Доход
Фиксированный оклад + премия от реализованных проектов.
Размер премии зависит от финансового результата проекта и вашей роли в его реализации.
Наша логика простая:
сильный результат проекта = выше доход менеджера.
Система мотивации прозрачная и понятная заранее.
Условия
- Работа в штате
- График: 5/2, с 10:00 до 19:00
- Испытательный срок: 3 месяца, с возможностью сокращения по результатам
- Работа из офиса в формате современного лофта
- Возможность гибкости в дни без мероприятий и критичных проектных задач
- Корпоративное такси в рамках проектов
- Оплата профильного обучения, тренингов и профессионального развития
- Выезды на площадки и мероприятия являются частью работы
Важно
Event — это индустрия, в которой иногда невозможно закрыть ноутбук ровно в 19:00.
Перед проектами бывают интенсивные периоды, монтажи, ранние заезды и поздние окончания мероприятий.
Мы нормально относимся к этому и стараемся выстраивать процессы так, чтобы высокая нагрузка не становилась постоянным режимом работы.
В отклике желательно приложить 2–3 проекта, которыми вы особенно гордитесь, и коротко указать:
- что это было за мероприятие
- количество гостей
- бюджет или диапазон бюджета
- за что лично отвечали вы
- какую сложную задачу вам пришлось решить
Если вам нравится не просто участвовать в проектах, а держать их в своих руках и отвечать за итоговый результат — будем рады познакомиться.
