Координатор (персональный ассистент по вопросам детей)
Ищем администратора для координации расписания и логистики пятерых детей семьи. ( 5, 6, 10, 12, 14 лет) Это НЕ няня и НЕ педагог — это организатор/аналитик/логист.
Условия
- график 5/2, 9:00–19:00, быть на связи 24/7 (потому что расписание детей может поменяться в моменте - тренеры, репетиторы, школы пишут в любое время, и важно не потерять эти изменения до следующего рабочего дня.)
- 150 000 ₽ + 20 000 ₽ KPI(бесперебойная работа без срывов)
- долгосрочное сотрудничество
Что делать
- вести единое расписание всех пятерых детей (карточки, календарь, таблицы)
- координировать всех тьюторов, репетиторов, специалистов — записи, переносы, оплаты
- вести школьные чаты, отслеживать требования и объявления по каждому ребёнку
- согласовывать логистику с водителями (кого-куда-когда везти)
- планировать культурную программу: музеи, экскурсии, гиды
- организовывать каникулы, лагеря, поездки, соревнования
- контролировать закупки школьных принадлежностей, формы, спортинвентаря
- готовить документы: справки, разрешения, договоры со специалистами
- быть единой точкой знаний — родители и остальной персонал обращаются к вам за информацией о детях
Чего делать НЕ надо
- НЕ играть с детьми, не гулять с ними, не сидеть с ними — это делает гувернёр
- НЕ учить и не заниматься с детьми — это делает педагог/тьютор
- НЕ готовить и не убирать — это отдельный персонал
- НЕ возить детей — это водители
Требования
- опыт работы личным ассистентом, координатором, администратором от 3 лет
- отличная работа с таблицами, календарями, чатами, документами
- умение вести много параллельных задач одновременно
- английский не нижу В1 (дети учатся в международной школе, часть переписки с педагогами на английском)
- системность, организованность, внимание к деталям
- пунктуальность, ответственность, конфиденциальность
Кого мы НЕ рассматриваем
- нянь, гувернёров, воспитателей — это другая специализация
- педагогов, репетиторов, тьюторов — здесь не преподают
- без опыта административной работы
- без разговорного английского
Обязательно
- NDA, полиграф — стандартная практика при найме в частные дома
НЕ АГЕНТСТВО. ПРЯМОЙ РАБОТОДАТЕЛЬ.
Если формат подходит — обсудим детали.
