Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Управление календарем

• Полное ведение календаря CEO в Outlook: постановка, перенос, согласование, оповещение и отмена встреч

1. Встречи, мероприятия и поездки

• Организация внутренних и внешних встреч CEO "под ключ" (координация участников, сбор и подготовка материалов, организационный контроль)

• Организация командировок и личных поездок "под ключ"

• Оперативное решение возникающих изменений и организационных сбоев

1. Документы и административное обеспечение

• Организация движения документов, требующих рассмотрения или подписи CEO

• Контроль комплектности документов и материалов перед передачей руководителю

• Предварительное выделение сути документа: что за вопрос, какое действие требуется от CEO и в какой срок

• Ведение и актуализация базы необходимых деловых контактов

• Организация поздравлений, подарков и других организационных коммуникаций

• Ведение учета личных и корпоративных расходов, подготовка подтверждающих документов и отчетности

1. Бытовое обеспечение и личная поддержка

• Обеспечение готовности кабинета и переговорной зоны CEO

• Организация питания и решение текущих бытовых вопросов

• Выполнение личных поручений CEO (от 30% до 80% времени)

• Решение личных организационных и логистических вопросов

• Оперативное выполнение ad hoc задач

Требования:

• Релевантный опыт работы руководителя уровня CEO / CEO-1 от 2 лет

• Опыт ведения сложного и динамичного календаря руководителя

• Опыт организации внешних встреч, мероприятий и командировок

• Опыт взаимодействия с топ-менеджерами, партнерами и их ассистентами

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ

• Комфортный офис (м. Павелецкая)

• График работы: 5/2 (9.30-19.30) доп. дни отпуска за ненормированный рабочий день

• ДМС

• Годовой бонус

• Интересные задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня

• Корпоративная скидка для сотрудников на покупки через BestBenefits — сервису скидок и привилегий для приобретения различных товаров и услуг

• Кофе/чай/фрукты в офисе

• Корпоративное обучение, тренинги и мероприятия