Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация и координация ежедневного графика руководителя: управление календарём встреч, приоритезация задач, напоминания.

• Обработка входящих коммуникаций: первичный отбор и сортировка писем, мессенджеров и звонков; подготовка кратких сводок и вариантов ответа.

• Подготовка и редактирование документов: деловые письма, презентации, протоколы встреч, краткие отчёты.

• Планирование и сопровождение онлайн-встреч: создание повесток, рассылка материалов, настройка видеоконференций, протоколирование ключевых решений.

• Управление административными задачами: бронирования, оплата счетов по инструкции, работа с таблицами и базами данных.

• Ведение списка задач и контроль исполнения по поручениям с регулярной отчётностью руководителю.

• Выполнение одноразовых задач по поручению: подбор информации, мониторинг рынка/конкурентов, подготовка кратких аналитических заметок.

• Сохранение конфиденциальности и аккуратное обращение с деловой информацией.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в административной роли от 1–2 лет приветствуется (можно опыт в фрилансе/самостоятельной поддержке руководителей).

• Уверенное владение ПК и онлайн-инструментами: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) и/или Microsoft 365, Zoom/Teams/Meet, мессенджеры (Telegram, WhatsApp), ЭДО.

• Отличные коммуникативные навыки: грамотная деловая переписка на русском языке, вежливость при общении по телефону/видео.

• Навыки планирования и приоретизации задач, умение работать автономно в дистанционном режиме.

• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность и аккуратность в оформлении документов.

• Базовые навыки работы с таблицами (фильтры, простые формулы) и подготовкой презентаций.

• Готовность к гибкому графику в пределах небольшой нагрузки (включая возможные короткие срочные задания вне стандартного времени).

• Опыт ведения тайм-менеджмента руководителя, знание английского на уровне не ниже В1.Условия:

• Формат работы: гибрид, в основном – работа дистанционная, 1-2 раза в месяц – приезд в офис в БЦ Крылатские Холмы

• Занятость: неполная, около 8 часов в неделю (фиксированная неделя или гибкие часы по согласованию).

• Оплата: обсуждается в зависимости от опыта; возможна почасовая ставка или фиксированная ежемесячная оплата.

• Коммуникация: основной канал — мессенджер и почта; регулярные краткие синхронизации (например, 1–2x в неделю видеозвонок).

• Рабочие инструменты: использование собственных устройств; при необходимости доступ к корпоративным аккаунтам по удалённому подключению.

• Возможности развития: участие в проектах руководителя, расширение задач при росте объёма работы.

• Гибкий формат трудоустройства: трудовой договор / ГПХ / самозанятость

Для кого подойдет такая работа

• Кандидаты с частичной занятостью, которым нужен стабильный небольшой объём работы с возможностью гибкого расписания.

• Фрилансеры и специалисты, желающие добавить стабильный источник дохода без полной занятости.

• Люди, переходящие к удалённой/гибридной работе, желающие накопить опыт работы с руководителем.

• Кандидаты с хорошими организационными навыками, вниманием к деталям и предпочтением удалённой работы, но не желающие полной занятости.