Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.

• Выполнение задач личного характера (поиск/печать/анализ/ необходимой информации/покупка необходимых предметов и услуг).

• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных задачах и дедлайнах.

• Оперативное выполнение поручений руководителя.

• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя и сбор обратной связи.

• Организация и сопровождение встреч, совещаний, ВКС.

• Сопровождение руководителя на строительных совещаниях (объекты строительста).

• Travel-поддержка.

• Ведение деловой переписки.

• Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией (в рамках руководителя, минимальный объем работы).

• Организация телефонных переговоров руководителя, записывание полученной информации в его отсутствие для дальнейшей передачи ее содержания.

• Подготовка по поручению руководителя документов и материалов, писем, запросов и ответов.

• Организация работы и обслуживание офиса. В подчинении 2 сотрудника, координация их работы.

• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами.

Требования:

• Высшее образование.

• Навыки эффективной работы в высоком темпе, режиме многозадачности.

• Готовность учиться и развиваться, внимательность к деталям.

• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и работать с большим объемом информации.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Работа в режиме многозадачности.

• Уверенное владение Microsoft Excel и Google Таблицами; знание 1С.

• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность.

• Коммуникабельность.

• Презентабельный внешний вид.

• Организаторские навыки.

• Готовность к ненормированному рабочему дню.

• Образование и опыт в области строительства будет преимуществом

Условия:

• График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (белая ЗП).

• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, без задержек.

• В течение рабочего дня кофе, чай, напитки и кондитерские изделия.

• Удобное рабочее место со всеми необходимыми инструментами для оперативного выполнения функционала.

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Авиамоторная.