Павильон атомной энергии «АТОМ» (Музей "АТОМ") создан с целью популяризации истории и современных достижений атомной отрасли России, а также формирования интереса к профессиям, связанным с этой отраслью. «АТОМ» это выставочный просветительский комплекс с крупнейшей и самой современной в России экспозицией, посвященной ядерной энергии. Его общая площадь составляет более 25 тысяч квадратных метров. Ключевые принципы экспозиции — интерактивность, наглядность, доступность. «АТОМ» — это не только экспозиционное пространство, но и научно-познавательный центр для детей и взрослых. В специально оборудованном конференц-зале на 250 мест проходят лекции учёных, встречи с популяризаторами науки и представителями атомной промышленности, в собственной лаборатории — мастер-классы и демонстрация опытов. На верхнем этаже — ресторан и единственная на ВДНХ смотровая площадка.
Мы ищем высокоорганизованного и проактивного помощника, который обеспечит бесперебойную административную поддержку и эффективное ведение документооборота. Человека, который понимает, что настоящая эффективность — это когда ты мыслишь на шаг вперед и становишься незаменимой опорой.
- Достойный уровень заработной платы от 165 000 руб. на руки, возможно вознаграждение по результатам работы в конце года;
- Работа в самом технологичном музейно-выставочном комплексе страны;
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
- График работы5/2 с 10 до 19 ч.;
- Самую главную ценность: неоценимый опыт и знания, которые останутся с Вами на всю жизнь и станут трамплином для дальнейшего профессионального развития;
- Возможность карьерного развития в рамках компании.
- *Обязанности:1. Коммуникации и документооборот:**
- Подготовка писем по поручению Генерального директора
- Организация коммуникаций и приема посетителей
- Подготовка презентаций для совещаний и встреч
- *2. Организация рабочего графика и встреч:**
- Планирование и ведение календаря Генерального директора
- Полная организация встреч и переговоров (подготовка материалов, координация участников)
- Организация командировок, ведение отчетности, протоколирование встреч (при необходимости)
- *3. Координация и контроль поручений:**
- Доведение поручений Генерального директора до подразделений и контроль сроков исполнения
- Организация внутренних коммуникаций и рассылок
- Взаимодействие со структурными подразделениями от имени Генерального директора
- *4. Административное сопровождение офиса:**
- Обеспечение кабинета и приемной, организация транспорта
- Контроль и отчетность по хозяйственным расходам
- *5. Аналитика и специальные задачи:**
- Подготовка отчетов, справок и аналитических материалов
- Выполнение специальных профессиональных и личных поручений Генерального директора
- *Мы встретимся с большим интересом, если Вы:**
- Имеете законченное высшее профессиональное образование (юридическое, маркетинг);
- Имеете подтверждённый опыт от 2-х лет в роли личного помощника первого лица (собственника, президента компании, председателя совета директоров);
- Имеете опыт административной работы от 5 лет;
- Свободно говорите и ведёте переписку на английском;
- Владеете навыками работы с документами и основными офисными программами;
- Вы умеете структурировать хаос, держать в фокусе десяток задач одновременно, оставаясь при этом собранным и стрессоустойчивым;
- Понимаете важность конфиденциальности и делового этикета;
- Уверенно владеете деловой перепиской и основными формами отчетности;
- Обладаете навыками ведения протоколов деловых встреч и заседаний;
- Служба в армии/окончание кадетского училища будет преимуществом.
- *Личные качества, которые мы ценим:**
- Проактивность: вы предвосхищаете задачи и действуете на опережение.
- Организованность: превращаете хаос в четкий план и доводите всё до результата.
- Грамотность, аккуратность и внимание к деталям.
- Коммуникабельность и такт: легко общаетесь с любым уровнем, от сотрудников до партнёров, всегда соблюдая деликатность.
- Широкий кругозор: способны быстро вникать в разные темы — от истории до бизнес-процессов.
- *Вам интересно? Приходите к нам и станьте частью нашей команды!**