Организационная работа в рамках подготовки выставочных и конференционных проектов – взаимодействие с заказчиками и подрядчиками, составление технических заданий на требуемые услуги для отбора подрядных организаций, контроль работы подрядчиков на площадке мероприятия, взаимодействие с креативным блоком, согласование макетов/спецификаций с заказчиками;
Подготовка и ведение документооборота в рамках организации мероприятия – договоры, закрывающие и отчетные документы по проекту, фотоотчеты;
Участие в формировании концепции мероприятий, формирование презентаций в рамках подготовки проекта для заказчиков;
Расчет коммерческих предложений и подготовка технических концепций по мероприятиям;
Мониторинг активности конкурентов и динамики развития рынка
Требования
Опыт проектной работы в сфере организации мероприятий и выставок;
Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям;
Активная жизненная позиция и мотивация на результат, умение работать в команде, стрессоустойчивость;
Грамотная речь, отличная дикция, ;
Знание английского языка(upper intermediate);
Добросовестность при выполнении своих обязанностей;
Уверенный пользователь ПК (MS Office);
Высшее образование;
Условия:
Интересную и разнообразную работу по организации Форумов, выставок и мероприятий в команде профессионалов;
Перспективы профессионального развития и карьерного роста;
Оформление и компенсационный пакет согласно ТК РФ
«Белая» заработная плата и бонусы по итогам проекта, Оклад 120 000 + % от проектов
Работа в офисе рядом с м. Таганская (международный отдел), м. Октябрьское поле (РФ отдел);
График работы с 9 до 18ч, ненормированный рабочий день в дни подготовки мероприятия, возможны зарубежные командировки;