Менеджер по корпоративной культуре и бенефитам

ИЩЕМ ТИММЕЙТА В КОМАНДУ ОРГАНИЗАЦИОННОГО РАЗВИТИЯЗдесь ты будешь вести бенефиты и ДМС, развивать корпоративный спорт и запускать внутренние инициативы — так, чтобы опыт сотрудников соответствовал тому, что мы обещаем как работодательВместе с командой Engagement & Culture ты будешь влиять на то, как сотрудники чувствуют компанию каждый день — от первых месяцев работы до долгосрочного опыта внутри PARIЭто позиция для человека, которому одинаково комфортно работать и с людьми, и с операционной частью процессов — документами, договорами, бюджетами и таблицами, поскольку обе составляющие одинаково важны для успеха в этой роли.

В ЧЕМ ТВОЙ ВЫЗОВ?Бенефиты и ДМС:

• Управлять программой ДМС и страхования жизни: сопровождать сотрудников по сложным страховым случаям, вести переговоры со страховыми компаниями, контролировать бюджет и при необходимости запускать тендер

• Сопровождать «Кафетерий бенефитов» (спорт, хобби, медицина): прокачивать пользовательский опыт сотрудников и держать процесс в рамках политики

• Развивать корпоративный спорт: запускать тренировки, выводить команды на турниры, анализировать спрос и эффективность бюджета

• Курировать обучение иностранным языкам: выбирать поставщиков, вести договоры, организовывать процесс

Забота о команде:

• Организовывать поздравления сотрудников — дни рождения, свадьбы, рождение детей

• Запускать программы для детей сотрудников: подарки, мероприятия ко Дню защиты детей и Новому году

• Проводить онбординг новых сотрудников: welcome-встречи, экскурсии по офису, презентации, welcome-паки

Культура и мероприятия:

• Организовывать ключевые события года — летний корпоратив, Новый год, семейные мероприятия

• Держать темп на офисных активностях и праздниках в течение года

• Запускать корпоративные турниры, конкурсы и призовые программы

• Развивать корпоративный мерч — от идеи и дизайна до производства и выдачи

• Работать в связке с менеджером по внутренним коммуникациям над вовлечённостью команды

Операционка, которая держит все вместе:

• Вести полный цикл документооборота по своему направлению

• Готовить, согласовывать и сопровождать договоры с подрядчиками

• Контролировать прохождение документов в системе ЭДО

• Оформлять заявки на оплату, следить за сроками и закрывающими документами

• Работать в связке с юридической, финансовой и бухгалтерской функциями

ТРИ СОВПАДЕНИЯ - И НАМ ТОЧНО ПО ПУТИ:

• Тебе нравится делать работу команды проще. Ты понимаешь, что сильный внутренний сервис складывается из десятков деталей, которые для сотрудников превращаются в комфортный рабочий опыт

• Ты умеешь совмещать людей и процессы. Легко переключаешься между общением, организацией мероприятий, документами, бюджетами и операционными задачами, не теряя качества

• Ты воспринимаешь изменения как часть работы. Если сервис или процесс можно сделать проще, быстрее или удобнее для команды, для тебя это шанс найти более сильное решение, а не остановиться на просто хорошем результате.

КАКИЕ СКИЛЛЫ НАМ ВАЖНЫ:

• Успешный опыт работы от 3-х лет в бенефитах / C&B, ДМС, Employee Experience или организации корпоративной культуры и мероприятий

• Опыт самостоятельного управления несколькими проектами одновременно

• Опыт организации корпоративных мероприятий и программ для сотрудников

• Опыт работы с подрядчиками, договорами и бюджетами

• Уверенный опыт ведения документооборота и сопровождения договоров

• Хорошие навыки работы в Excel/Google Sheets и PowerPoint

• Навыки работы с цифрами

• Дружелюбная и уверенная письменная и устная коммуникация на всех уровнях организации.

ЧТО ДАЛЬШЕ ЕСЛИ СЛУЧИТСЯ МЭТЧ?

• Интервью с рекрутером и руководителем

• Тестовое задание

• Финальная встреча в офисе с VP команды.