- *Мы - управляющая компания, которая выстраивает процессы и развивает несколько брендов в сфере e-commerce и FMCG.Мы работаем с такими брендами как PUSY, LIT ENERGY, SOGU, ARC, BOOST LIFE**
Сейчас мы усиливаем команду и ищем Руководителя отдела документооборота в направление, отвечающее за сопровождение рекламных интеграций, спецпроектов и сотрудничество с блогерами.
- Организовывать и контролировать работу отдела документооборота.
- Выстраивать и оптимизировать процессы документооборота в компании.
- Разрабатывать и внедрять регламенты, инструкции и стандарты работы с документами.
- Контролировать корректность и своевременность оформления договорной и закрывающей документации.
- Организовывать документооборот по рекламным проектам, спецпроектам и работе с блогерами.
- Внедрять и совершенствовать системы электронного документооборота.
- Распределять задачи внутри отдела, контролировать сроки и качество их выполнения.
- Организовывать хранение, архивирование и защиту документов.
- Обеспечивать соблюдение требований конфиденциальности и защиты данных.
- Выполнять задачи непосредственного руководителя в рамках функционала.
- Имеешь опыт работы на руководящей позиции в документообороте.
- Имеешь опыт работы в рекламных, digital- или influencer-агентствах, продакшене либо компаниях с большим объемом рекламных и специальных проектов.
- Знаешь специфику документооборота при работе с блогерами, рекламными площадками, подрядчиками и другими контрагентами.
- Имеешь опыт работы с большим объемом договорной и закрывающей документации.
- Имеешь опыт внедрения или развития систем электронного документооборота.
- Умеешь выстраивать процессы, управлять командой и обеспечивать соблюдение сроков.
- Культура основанная на быстром карьерном росте
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- Конкурентный уровень дохода
- Работа только в офисе в 10 минутах от ст. м. Белорусская (удаленный и гибридный форматы не предусмотрены)
- График работы 5/2, с 10.00 до 19.00
- Скидки на продукцию наших брендов
- Подарки от компании на дни рождения, Новый год и другие праздники