Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков;
Ведение делопроизводства компании, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, подготовка необходимых документов, регистрация, контроль исполнения документов;
Встреча посетителей;
Решение административно-хозяйственных вопросов: обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ рекламной продукции, организация рабочих мест сотрудников, а также контроль за порядком офиса;
Выполнение поручений руководителей: заказ билетов, оперативный поиск информации по запросу;
Координация и контроль работы курьера, оформление пропусков, обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений офиса, а также контроль исправности оборудования, поддержание конструктивных деловых взаимоотношений с арендодателем, взаимодействие с курьерами и экспресс службами.
Взаимодействие со всеми отделами компании.
Требования:
Условия: