Офис-менеджер

Вас привлекает возможность участвовать в управлении офисом? Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».

Обязанности:

• Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании! ;

• Управление комфортом в офисе Компании! ;

• Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;

• Помощь Руководству в офисной работе;

• Ведение реестров и отслеживание входящей и исходящей корреспонденции;

• Поддержание зон приёма пищи в первоклассном, современном виде, чистоте и порядке;

• Контроль и организацию уборки рабочих мест и помещений клининговыми компаниями;

• Ежедневное и постоянное отслеживание наличия, заказ всей хозяйственной и орг принадлежностей в офисе;

• Быть другом и товарищем, знать и быть знакомой каждому сотруднику Компании;

• Организация Поздравлений сотрудников компании с важными датами в жизни и Днями Рождений;

• Организация корпоративных мероприятий компании;

• Трэвел поддержка. Взятие билетов и гостиниц сотрудникам убывающим в командировки;

• Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;

• Подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.;

• Ведение деловой переписки и отправка корреспонденции на почте;

• Контроль сроков исполнения и получения ответов;

• Поиск по запросу необходимой информации в открытых источниках;

• Организация встреч и совещаний для обсуждения вопросов по проектам;

• Ведение протокола и выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• опыт работы приветствуется;

• ответственность, внимательность, честность;

• активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды;

• уверенное знание офисных программ.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00-18:00 (перерыв на обед 1 час);

• Работа в команде профессионалов;

• Оформление по ТК РФ;

• Офис в 7-ми минутах ходьбы от ст. м. Старая Деревня;

• премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);

• соц. пакет: материальная помощь в радостных и сложных жизненных ситуациях, кофе\чай плюшки и приятная атмосфера в офисе;

• проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);

• перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим специалистов в рамках компании.