Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча посетителей

• Работа с курьерами

• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, оплата парковки сотрудников, контроль работы уборщицы и др.)

• Выполнение поручений руководителей

• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч

• Приём и распределение входящих звонков

• Своевременное обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами

• Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции

• Помощь логисту в оформлении машин и координации водителей

• Прием и оформление заявок на доставку

• Оформление необходимых товаросопроводительных документов для осуществления доставки

• Контроль за реализацией процесса доставки

• Контроль документооборота по каждой заявке

• Подготовка отчетной документации

Требования:

• Образование высшее/незаконченное высшее

• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet), оргтехника (желательно знание 1C)

• Умение вести деловую переписку

• Умение работать с документами

• Коммуникабельность, целеустремленность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно

• Грамотная письменная и устная речь

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности

Условия:

• График работы 5/2 (понедельник -пятница)

• Рабочий день с 9.00 до 18.00 часов (в пятницу до 17.00)

• Обучение в процессе работы

• Заработная плата состоит из оклада и премиальной части.

• Стабильная заработная плата без задержек

• Молодой дружелюбный коллектив

• Финансовый и карьерный рост

• Бесплатный трансфер от метро