Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;

• обеспечивать жизнедеятельность офиса, взаимодействие с отделами компании;

• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

• участвовать в инвентаризации имущества компании;

• формировать заказы на форменную одежду и имущества на объекты, техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;

• следить за исправностью офисного оборудования, балансом транспондеров автомобилей и своевременно их пополнять;

• выполнять поручения руководителя.

• небольшой собственный офис (140 кв./м), небольшой сплочённый коллектив.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального.

• Грамотная речь.

• Знание психологии и этики взаимоотношений сотрудников в коллективе.

• Знание основ работы офиса: - организации работы офиса; - офисной оргтехники; - основы работы с ЭДО, Интернет.

• Возможно БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ (по результатам собеседования)

Условия:

• Оформление по ТК.

• График работы 5/2. (без командировок).

• Понедельник четверг 9.30. - 18.00, пятница 9.30. - 17.00.

• Отдельный (собственный) офис в шаговой доступности от м. ВДНХ (20 минут), от ж/д ст. Маленковская (5-7 минут).

• Премия к дню рождения, по итогам года, корпоративные мероприятия к праздникам.