Integraaal-российская косметическая компания с миллиардными инвестициями, технологиями из США, топ-талантами из России и четким планом стать одним из лидеров beauty рынка.
Чтобы быть лидером на рынке косметики, недостаточно делать что-то одно. Поэтому мы будем делать столько проектов, сколько нужно, чтобы закрыть потребности разных аудиторий. Мы используем Data-driven подход к разработке косметики. Можно смотреть на это, как на продуктовый Shazam: слушаем, что хотят люди, и создаем для них классный продукт.
Мы в поисках Офис-менеджера/Бизнес-ассистента.Основные обязанности:
- Ведение и корректировка календаря руководителя, планирование расписания встреч.
- Организация и протоколирование регулярных совещаний.
- Ведение задач руководителя в таск-трекере, контроль сроков исполнения.
- Контроль расходов по корпоративной карте, взаимодействие с бухгалтерией по оплатам.
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса: снабжение, работа с курьерскими и логистическими службами.
- Организация рабочих мест.
- Участие в организационных и хозяйственных проектах компании (например, обустройство офисного пространства).
- Взаимодействие с подрядчиками и управляющей компанией по вопросам эксплуатации офиса.
- Работа с конфиденциальной информацией руководителя и компании
Наши ожидания:
- Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / офис-менеджером.
- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки организации мероприятий.
- Опыт участия в проектах (ремонт/организация офисного пространства, корпоративные мероприятия) - будет являться преимуществом.
- Навыки работы с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude) для ускорения рутинных задач - будет являться преимуществом.
- Английский язык от уровня B2 - будет преимуществом.
Мы предлагаем:
- Стремительно растущий бизнес с амбицией стать одним из лидеров российской beauty-индустрии;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Молодой и амбициозный коллектив;
- Дружная и сплоченная команда сильных специалистов;
- Возможности строить с нуля процессы и внедрять новые инструменты и решения; У нас вы получите широкую зону ответственности и возможность самостоятельно принимать решения;
- Скидки до 50% на всю нашу продукцию;
- Отсутствие дресс-кода и бюрократии;
- График 5/2 (с 9-18 либо 10-19), гибрид;
- Яркая, дружная корпоративная культура с заботой о сотрудниках;
- Уютный современный офис, м. Марьина Роща
