Помощник/ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента собственника компании «Интерсофт24».

О компании. Интерсофт24 — поставщик международного ПО, ИТ-инфраструктуры, информационной безопасности и инженерных решений для B2B, enterprise и госсектора. Мы растём, усиливаем команду и строим процессы так, чтобы решения принимались быстро, а результат был измеримым.

Главная задача роли — снять с собственника операционный и информационный шум, чтобы он мог сохранять фокус на стратегии, деньгах, ключевых клиентах, партнёрах и команде.

Для этой роли особенно важна скорость. Собственник работает в высоком темпе, поэтому нужен человек, который быстро включается в новый контекст, оперативно реагирует на входящие задачи, не затягивает простые решения и умеет двигать несколько вопросов параллельно.

Это не позиция «помощника по поручениям». Нужен человек, который способен получить задачу, быстро в ней разобраться, самостоятельно собрать недостающую информацию, предложить решение, организовать исполнение и довести вопрос до результата.

Что предстоит делать

• быстро принимать, приоритизировать и структурировать большой поток задач и информации;
• оперативно включаться в новые вопросы без длительной раскачки;
• фиксировать договорённости, сроки и ответственных;
• контролировать поручения до конечного результата и вовремя делать follow-up;
• самостоятельно искать информацию и готовить варианты решений;
• заранее выявлять риски, задержки и потенциальные срывы;
• быстро собирать собственнику короткие аналитические выжимки вместо массива исходных данных;
• работать с таблицами, документами, CRM, переписками и ИИ-инструментами;
• взаимодействовать с сотрудниками, топ-менеджерами, клиентами и партнёрами.

Кого мы ищем

Человека, который:

• быстро думает и быстро действует, не теряя качество;
• легко включается в незнакомую задачу и новый контекст;
• способен услышать «разберись и реши» и самостоятельно определить следующие шаги;
• не ждёт дополнительных напоминаний и двигает задачи сам;
• умеет расставлять приоритеты, когда одновременно поступает несколько срочных вопросов;
• обладает аналитическим складом ума: уверенно работает с цифрами, быстро видит закономерности и отклонения, умеет превращать данные в понятные выводы и решения;
• держит высокий темп и большой объём информации;
• ориентирован на конечный результат, а не на количество выполненных действий;
• предупреждает о проблемах заранее, а не объясняет их после дедлайна;
• системен и внимателен к срокам, цифрам и деталям;
• умеет чётко и структурированно писать и говорить;
• уверенно использует современные цифровые инструменты и ИИ.

Нам важен человек, для которого оперативность — это привычный способ работы: сообщение не лежит без реакции, задача не ждёт напоминания, а возникший вопрос либо быстро решается, либо своевременно поднимается на нужный уровень.

При этом скорость для нас — не суета и не хаотичные рывки. Нужна способность быстро понимать главное, принимать разумные решения и стабильно доводить задачи до результата.

Что будет считаться хорошим результатом

Задачи не теряются.
Договорённости контролируются.
Дедлайны не становятся неожиданностью.
Риски выявляются заранее.
Вопросы двигаются без постоянного участия собственника.

По каждому важному вопросу собственник получает понятную картину: что произошло, что уже сделано, какие есть варианты, что рекомендует ассистент и какое решение требуется от него.

Важно быть оперативно на связи в течение рабочего дня и быстро включаться в возникающие вопросы.

Следующий этап после отклика —анкета с практическими вопросами. Нам важно увидеть не только ваш опыт, но и вашу скорость мышления, способность расставлять приоритеты, самостоятельно принимать решения и действовать в условиях неопределённости.