Birka Art ищет Бизнес-Ассистента – Фею Порядка и Структурирования в Мире Маркетплейсов!Привет! Мы – Birka Art,команда, которая делает женское белье не просто удобным, а по-настоящему любимым! Нас уже знают на Wildberries и Ozon, а совсем скоро мы покорим и Lamoda! Но нам нужна твоя суперсила, чтобы взлететь еще выше!
Забудь про скучные объявления! Мы ищем не просто помощника, а настоящего двигателя прогресса!Если ты:
- Настоящий трудоголик, горящий желанием учиться новому и докапываться до самой сути;
- Структурная, инициативная и обладаешь высоким уровнем самоорганизованности;
- Чувствуешь себя как "рыба в воде" в многозадачности и умеешь жонглировать несколькими проектами одновременно;
- Мечтаешь не просто делать свою работу, а видеть, как твой вклад влияет на результаты всей компании;
- Умеешь работать с отказами и находить подход даже к самым нелояльным клиентам или сотрудникам;
- Ищешь место, где сможешь расти и развиваться, а не просто выполнять рутинные задачи;
- Готова к ненормированному рабочему дню и всегда быть на связи.
Что тебе предстоит делать:
- Стать правой рукой руководителя:доводить поручения до сотрудников и контролировать их выполнение.
- Оптимизировать процессы: ставить задачи в CRM, напоминать о дедлайнах, проверять результаты и разрабатывать инструкции, чек-листы и стандарты для повышения эффективности.
- Анализировать и предлагать решения: искать, систематизировать и анализировать разноплановую информацию, анализировать текущие рабочие процессы и предлагать улучшения.
- Быть универсальным солдатом:выполнять любую другую работу, которая необходима в текущий момент (переговоры с партнерами, оперативное решение проблем, поиск исполнителей/подрядчиков и прочее).
- Контролировать и координировать:контролировать регулярные оплаты, созвоны и процессы, координировать команду, организовывать планерки и совещания, собирать отчетность.
- Обеспечивать качество:соблюдать стандарты качества в компании и нести ответственность за результат.
- Готовить отчеты и презентации:готовить отчеты, презентации и бизнес-предложения.
- Помогать команде: помогать в адаптации новых сотрудников, формировать таблицы по доступам, чатам и подписанным документам.
- Выполнять личные поручения собственников (примерно 10% времени).
- Вести реестр закрывающих документов и контролировать их получение.
- Помогать с организационными моментами внутри компании (корпоративы, доставки и т.д.).
Что мы ожидаем от тебя:
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 2х лет и опыт работы на любой вакансии на удаленке от 2х лет;
- Умение быстро разбираться в вопросе, многозадачность и инициативность;
- Умение структурировать информацию и не теряться в многозадачности;
- Бизнес-мышление и подход к любой задаче с позиции выгоды для компании;
- Высокий уровень самоорганизации, проработка различных вариантов решения, пунктуальность и аккуратность;
- Скрупулезность и дотошность, направленные на получение результата;
- Умение расставлять приоритеты и распределять время как на важные задачи, так и на рутинные поручения;
- Полностью оборудованное рабочее место, наличие ноутбука;
- Свободное владение Word, Excel, Power Point, использование ИИ в работе. Вы любите работать с цифрами и Excel ваш лучший друг;
- Проактивность, инициативность и поддержка нововведений;
- Умение выстраивать взаимодействие с сотрудниками, ставить задачи и добиваться их выполнения;
- Сторонник нетиповых решений, готовность выкладываться на 110% и нести ответственность за результат;
- Как результат вашей работы - высвобожденное время руководителя.
Что мы предлагаем:
- Задачи, которые помогут развить твои навыки и раскрыть твой потенциал!
- Внимательное отношение к тебе, твоим инициативам и предложениям!
- Итоговая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом и состоит из фиксированной части (оклад) и KPI
- Профессиональный и финансовый рост для результативных сотрудников!
- Удобное месторасположение офиса: пешком от метро Румянцево (3-7 минут). Гибридный график работы (3 дня в офисе, 2 дома).
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00. Готовность быть всегда на связи, даже в выходные и праздничные дни, ненормированный рабочий день.️
- Испытательный срок - 3 месяца.
Готова стать частью нашей команды и вместе покорять вершины маркетплейсов? Отправляй свое резюме и сопроводительное письмо, почему именно ты – наша идеальная фея порядка! ✨
