Руководитель отдела административной поддержки

Вам предстоит:

• управление отделом административной поддержки;

• контроль состояния инженерных систем (электрика, водоснабжение, отопление, вентиляция, кондиционирование), организация планово-предупредительных ремонтов / профилактических мероприятий. ремонты, клининг;

• снабжение офисных и производственных помещений, объектов: канцелярия, хозяйственные товары, бытовая химия, вода, продукты для кухни (чай/кофе/печенье), мебель, бытовая техника и тд.;

• управление корпоративными парковочными местами;

• почта и курьеры: организация приема/отправки корреспонденции и грузов;

• обеспечение корпоративным такси/трансфером;

• travel-политика, организация и сопровождение командировок сотрудников;

• rонтроль и анализ расхода средств по статьям (офис, транспорт, хознужды), составление годового бюджета подразделения;

• минимизация затрат и поиск оптимальных решений «цена-качество»;

• участие в организации корпоративных, выставочных мероприятий (совместно с отделом маркетинга).

Наши ожидания от кандидата:

• высшее инженерное или профильное образование (строительное, техническое, управление инфраструктурой);

• опыт работы на позиции Руководителя АХО от 5 лет;

• опыт внедрения автоматизированного документооборота;

• опыт самостоятельной работы с бюджетом подразделения: формирование смет, контроль расходов, минимизация издержек, подготовка отчетности по факту;

• навыки работы с договорами (аренда, эксплуатация, страхование, трэвел поддержка) и контроль договорной дисциплины (сроки, акты, сверки);

• навык руководства штатным персоналом/подрядчиками (распределение задач, контроль качества работ, техническое задание);

• организационные способности: умение планировать закупки, хранение МОЛ и ТМЦ, логистику хозяйственного обеспечения;

• высокие коммуникативные навыки (умение договариваться с поставщиками, обслуживающими организациями, коллегами и арендодателями);

• уверенный пользователь 1С и Битрикс.

У вас будет:

• работа в аккредитованной ИТ компании;

• полное соблюдение ТК РФ;

• офис м. Водный стадион, БЦ "Водный" ( в шаговой доступности от метро);

• график работы 5\2 с 9.00 до 18.00ч.,

• условия оплаты: оклад + бонусы за по результатам работы;

• обучение за счет компании;

• ДМС со стоматологией или компенсация за занятия спортом;

• занятия йогой в офисе с первого рабочего дня;

• ежегодная индексация заработной платы;

• материальна помощь в случаях: вступление в брак, рождение ребенка и пр.