💫 Привет!Мы — Сила Ума — экосистема digital и SEO-продуктов, которая помогает бизнесу расти за счет технологий, автоматизации и AI.
Наши ценности — это наш подход к работе:
🔸Проактивность.
🔸Системность.
🔸Скорость и гибкость.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента CEO —человека, который станет правой рукой CEO и возьмет на себя операционную поддержку руководителя. Который умеет держать под контролем десятки задач одновременно, своевременно напоминать о важных договоренностях, выполнять поручения CEO и быть надежной опорой в ежедневной работе.
✅ Чем предстоит заниматься:
- Бизнес-задачи — около 80% роли: помогать CEO в ежедневной операционной работе, самостоятельно вести задачи и подключаться к новым инициативам.
- Контроль задач CEO: вести список задач руководителя, отслеживать сроки и выполнение договорённостей, своевременно напоминать о встречах, дедлайнах и приоритетах.
- Организация календаря и встреч: планировать календарь CEO, организовывать и сопровождать встречи, фиксировать ключевые договорённости и контролировать дальнейшие шаги.
- Выполнение поручений: оперативно брать в работу задачи CEO — от поиска и структурирования информации до взаимодействия с подрядчиками, партнёрами и внутренней командой.
- Ресерч и аналитика: искать и структурировать необходимую для принятия решений информацию, проводить исследования рынка, конкурентов, сервисов и подрядчиков, готовить краткие аналитические сводки.
- Коммуникация: взаимодействовать с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками, организовывать коммуникацию и контролировать выполнение достигнутых договорённостей.
- Личные задачи — около 20% роли: помогать с простыми бытовыми и организационными вопросами — заказать необходимое, организовать доставку, сделать бронирование и решить другие небольшие поручения. Личный блок не предполагает сложных или объёмных задач — основной фокус позиции остаётся на бизнесе.
✅ Будем рады познакомиться, если вы:
- Имеете опыт работы бизнес-ассистентом / Executive Assistant CEO от 2 лет;
- Умеете самостоятельно вести задачи: быстро разобраться в вопросе, структурировать информацию и довести задачу до результата без постоянного контроля;
- Системны и организованны, умеете одновременно держать в фокусе большое количество задач и ничего не упускать;
- Быстро ориентируетесь в новой информации и умеете самостоятельно находить ответы и решения;
- Уверенно чувствуете себя в коммуникации с руководителями, сотрудниками, партнёрами и подрядчиками;
- Проактивны: замечаете, что требует внимания, и подключаетесь к задаче до того, как о ней приходится напоминать;
- Уверенно владеете Google Docs и Google Sheets;
- Грамотно пишете и умеете вести деловую коммуникацию;
- Ответственны, самостоятельны и умеете сохранять высокий темп работы.
❇️ Будет плюсом:
- Опыт работы в IT, digital или быстрорастущих компаниях;
- Опыт работы непосредственно с собственником бизнеса или CEO;
- Навыки работы с аналитикой и большим объёмом информации;
- Опыт использования AI-инструментов для поиска информации и автоматизации рутинных задач.
✨Почему с нами комфортно:
- Полностью удаленый формат работы — можно работать из любой точки мира;
- График: Пн–Пт, 10:00–19:00 по Москве;
- Конкурентный уровень дохода: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- Работа напрямую с CEO: Быстрые решения, высокий уровень доверия и возможность видеть результат своей работы;
- Минимум бюрократии и максимум свободы в принятии решений;
- Возможность участвовать в развитии бизнеса и быть вовлеченным в ключевые процессы компании;
- Карьерный рост не просто слова: Команда активно растёт, новые роли открываются внутри;
- Живая корпоративная жизнь: Онлайн и офлайн события;
- Доступ к платформе «Ясно» (психологическая поддержка);
- Неформальные чаты, поддержка от коллег, без токсичности;
- ДМС с доступом к качественным клиникам и телемедицине;
- Оплачиваемый отпуск, больничные, праздники.
Если вам нравится работать в быстром темпе, держать всё под контролем, помогать руководителю достигать больших результатов и напрямую влиять на эффективность бизнеса — будем рады познакомиться!
