Мы — один из лидеров рынка оптовых поставок химического сырья для промышленного сектора. Компания активно развивается и создаёт самоорганизующуюся среду, где каждая роль вносит значимый вклад в общий результат.
Твоя миссия
Обеспечивать устойчивый рост компании за счёт эффективного участия в тендерах и государственных закупках, превращая каждую закупочную процедуру в возможность для развития бизнеса.
Что предстоит делать
- Мониторить торговые площадки и отбирать релевантные тендеры по заданным критериям: продукт, сумма, регион, требования заказчика.
- Готовить заявки и полный комплект документации, контролировать сроки подготовки и подачи.
- Участвовать в торгах на электронных площадках.
- Оформлять результаты торгов и вести электронный архив тендерной документации.
- Контролировать статусы заявок, обеспечений, возвратов денежных средств и ключевых сроков по процедурам.
- Формировать понятную отчётность по поданным и выигранным тендерам, суммам контрактов и результативности участия.
- Внедрять новые инструменты для автоматизации участия в торгах: ИИ-ботов, аукционных роботов и другие цифровые решения.
- Участвовать в цифровизации тендерных процессов: выявлять повторяющиеся ручные операции, предлагать улучшения, описывать требования к автоматизации, тестировать новые инструменты и помогать внедрять их в ежедневную работу.
- Поддерживать актуальность и прозрачность данных в используемых системах, чтобы у круга была единая картина по статусам тендеров, срокам, документам и результатам.
- Взаимодействовать с кругом «Цифровая трансформация» и другими ролями, когда для решения напряжения требуется доработка системы, интеграция или автоматизация процесса.
Мы ищем человека, который
- Не боится осваивать новую сферу, цифровые сервисы и новые инструменты.
- Готов брать ответственность за качество подготовки заявок и результаты участия в торгах.
- Умеет работать с большими объёмами документов, данными и жёсткими дедлайнами.
- Видит возможности для упрощения и автоматизации повторяющихся операций.
- Готов не только работать по существующему процессу, но и участвовать в его улучшении.
- Хочет строить карьеру в сфере закупок и тендеров и расти вместе с компанией.
Личные качества
- Системность и организованность.
- Ответственность и исполнительность.
- Внимательность к деталям, аккуратность и умение работать с большими объёмами документов.
- Интерес к цифровизации процессов, автоматизации и применению новых инструментов.
- Умение замечать повторяющиеся ручные действия и формулировать предложения по их улучшению.
- Готовность тестировать цифровые решения, работать с данными и осваивать новые электронные площадки и сервисы.
