Специалист по электронному документообороту (ЭТрН)
В связи с расширением направления перевозок ищем внимательного и ответственного специалиста для сопровождения электронных транспортных накладных.
Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет контролировать процессы и не боится большого количества документов.
Обязанности
- Полное сопровождение электронных транспортных накладных (ЭТрН).
- Контроль прохождения транспортной накладной всеми участниками перевозки.
- Подготовка и оформление электронных транспортных накладных при реализации товаров.
- Проверка корректности заполнения данных:
грузоотправителя;
грузополучателя;
перевозчика;
товара;
маршрута;
транспортного средства.
- Подписание электронных транспортных накладных со стороны грузополучателя.
- Контроль своевременного подписания документов перевозчиком, покупателем и другими участниками процесса.
- Мониторинг статуса каждой транспортной накладной до полного завершения документооборота.
- Выявление зависших документов и взаимодействие с клиентами, перевозчиками и контрагентами для их завершения.
- Работа в системе электронного документооборота (Диадок, СБИС, Контур и др.).
- Консультирование клиентов компании по вопросам оформления электронных транспортных накладных.
- Контроль соблюдения новых требований законодательства по электронным перевозочным документам.
- Взаимодействие с бухгалтерами компании по вопросам первичных документов.
- Выполнение отдельных поручений руководителя в части документооборота и бухгалтерского сопровождения.
Будет преимуществом
✔️ опыт работы бухгалтером;
✔️ опыт работы с первичной документацией;
✔️ опыт работы в ЭДО;
✔️ знание 1С;
✔️ понимание логистики или перевозок.
Важнее опыта
Мы готовы обучить специфике работы.
Для нас гораздо важнее:
внимательность;
ответственность;
усидчивость;
способность одновременно контролировать большое количество документов;
умение доводить задачи до конца.